Vous êtes manager et vous souhaitez mener vos projets au succès ? Vous cherchez des méthodes pour organiser vos équipes ? Si gérer un projet ou une équipe ne s’improvise, il existe cependant de nombreuses techniques qui peuvent vous soutenir efficacement dans vos missions. De la matrice RACI au planning détaillé, découvrez quelques-uns de nos conseils pour mieux gérer vos projets.
Utiliser la matrice RACI
Tout d’abord, nous vous recommandons d’utiliser la matrice RACI qui vous permettra de déterminer les rôles et les responsabilités de chacun de vos collaborateurs sur un projet. Quand vous aurez terminé de remplir votre matrice RACI, vous saurez pour chaque action qui doit la réaliser ou l’approuver et vos équipes seront parfaitement organisées.
Le R de la matrice correspond à « Réalise » et permet donc de nommer les acteurs qui vont effectuer la tâche. Le A signifie « Approuve » et va donc déterminer qui est responsable de cette action. Le C correspond à « Consulté » et indiquera qui sont les personnes qui pourront contribuer à l’action en apportant de précieux conseils. Enfin le « I » est pour « Informé » et permet de lister toutes les personnes qui doivent être informées de l’avancement du projet.
Une fois que vous aurez complété cette matrice sous forme de tableau en deux colonnes, vos équipes auront une vision parfaite de leurs missions et vous saurez systématiquement à qui revient chaque action.
Faire un planning précis de votre projet
Ensuite, il est essentiel de faire un planning précis pour votre projet. En effet, si vous voulez tenir les délais imposés et livrer votre projet à temps, vous devez planifier l’ensemble des actions à réaliser. Nous vous conseillons pour cela de partir de la date de remise du projet et de revenir en arrière pour lister toutes les tâches à réaliser. Avec un planning bien à jour et réaliste, chacun saura ce qu’il doit faire chaque jour et vous pourrez suivre le bon avancement de votre projet facilement.
Mettre en place une bonne communication d’équipe
Enfin, s’il est essentiel de s’aider d’outils de management et de planifier, vous devez aussi communiquer le plus efficacement possible et créer un véritable esprit d’équipe. Ainsi, votre rôle est de vous assurer que vos collaborateurs sachent en permanence ce qu’ils ont à faire. À chaque phase du projet, nous vous conseillons également de communiquer vos résultats sans oublier de féliciter vos meilleurs équipiers pour leur efficacité.
Et vous, quels sont vos conseils pour mieux gérer vos projets en tant que manager ?
