Logiciel de recrutement : comment faire le bon choix ?

Le logiciel de recrutement fait partie des outils prisés des directeurs en charge des ressources humaines d’une structure. En réalité, il assure une meilleure gestion des candidatures et permet aux utilisateurs de gagner du temps et d’argent. Cependant, plusieurs solutions sont disponibles sur le marché comme le logiciel de recrutement RHprofiler. Voici les critères à prendre en compte pour trouver le logiciel de recrutement le plus adapté à votre activité.

Déterminez vos besoins

Avant de vous lancer dans la recherche d’un logiciel de recrutement, il faut déterminer vos besoins. Pour cela, vous devez vous poser plusieurs questions. L’outil sera-t-il destiné aux recruteurs de la société ou aux opérationnels ? Combien d’employeurs pourront utiliser le logiciel ? Quel est le format dont vous avez besoin ? Est-ce le logiciel en mode SaaS ou le logiciel on-premise ? Autant d’interrogations qui vous permettront d’éliminer certaines options et vous diriger vers le logiciel de recrutement qui vous convient.

L’interface utilisateur

Le problème ne se pose pas tellement pour quelqu’un qui a déjà travaillé plusieurs fois avec un logiciel de recrutement. Il pourra s’en sortir au fil du temps avec une interface complexe. En revanche, si vous êtes débutant dans l’utilisation de ce type de produit, le mieux serait de choisir un logiciel dont l’interface est facilement accessible. Par ailleurs, veillez à choisir un logiciel de recrutement compatible avec les webservices de la société.

Les fonctions du logiciel

L’autre point à ne pas négliger dans le choix d’un logiciel de recrutement est la fonction disponible sur le produit. En effet, les logiciels de recrutement n’ont pas les mêmes fonctions. Si certains permettent seulement de gérer les candidatures, d’autres permettent de gérer les offres d’emploi. De plus, avec certaines solutions, vous pourrez également planifier les rendez-vous, envoyer de manière automatique les convocations. Il revient à vous de choisir les fonctions qui vous conviennent.

Le budget

Le quatrième élément qui intervient dans le choix d’un tel outil est le budget que vous avez prévu. Sur ce point, sachez que le prix des logiciels de recrutement n’est pas le même. Cela dépend en réalité des fonctionnalités disponibles sur celui de votre choix, son format, les personnes à qui sont destinés le produit… En fonction de ces derniers, le prix peut être important ou abordable.

Faire un test de la solution choisie

Vous avez déterminé vos besoins et le choix du logiciel est déjà fait. Mais avant de conclure l’achat, demander au vendeur de vous faire un test. Cela vous permettra en effet de savoir si l’outil possède toutes les fonctionnalités que vous recherchez. Autrement, dirigez-vous vers d’autres solutions. Concernant le test, certains fournisseurs le font gratuitement, d’autres demandent de payer une certaine somme.

En somme, un logiciel de recrutement est indispensable dans le domaine des ressources humaines. Il simplifie la vie de l’utilisateur et lui permet de gagner du temps dans son projet de recrutement. Cependant, pour choisir la meilleure solution, il faut dans un premier temps déterminer ses besoins. Ensuite, il faudra se renseigner sur les fonctions du logiciel et enfin déterminer son budget.