Les fournitures de bureau sont indispensables pour toute entreprise, quelle que soit sa nature. Il existe une multitude de matériels de bureau disponibles sur le marché. Il peut alors être facile de s’y perdre et de ne pas savoir quoi acheter pour se lancer. Pour vous aider, cet article vous présente quelques fournitures de bureau indispensables pour votre entreprise.
Informatique bureautique : les indispensables
La majeure partie du travail dans les entreprises se fait sur des ordinateurs grâce à une connexion internet. Ainsi, au sein d’une telle organisation, les professionnels ont besoin de supports numériques. Avec ceux-ci, ils peuvent partager les informations entre eux. On retrouve alors dans cette catégorie :
- les clés USB
- les cartes SDHC
- les lecteurs de cartes
- les disques durs internes ou externes
Les imprimantes contribuent également à faire circuler l’information entre les professionnels. À cet effet, il existe des imprimantes à jet d’encre des imprimantes laser. L’impression de documents suggère également leur destruction. C’est pourquoi vous devez également vous procurer un destructeur de papier, d’autant plus si vos équipes gèrent des données sensibles. Afin d’assurer le confort de vos employés tout au long de la journée, il leur faudra également des repose-poignets pour claviers et des supports pour souris.
La plupart de ces fournitures bureautiques doivent être prises en grand nombre, en fonction de l’effectif de vos employés. Afin d’en apprendre davantage et d’obtenir un prix intéressant, n’hésitez pas à vous tourner vers un grossiste spécialisé dans la vente de fournitures scolaires, papeterie et consommables.
Les fournitures indispensables pour les professionnels
Pour que les employés puissent donner le meilleur d’eux même afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise, ils doivent disposer d’un minimum de fournitures de bureau.
L’un des premiers sur notre liste est sans aucun doute le papier. Bien que l’utilisation de fichiers au format numérique soit de plus en plus prônée, ce dernier fait partie des indispensables à avoir dans un bureau. Il permet notamment de réaliser des impressions, de prendre des notes et d’établir des devis. Son utilité au sein d’une entreprise n’est donc plus à prouver. Il doit donc être acheté en quantité suffisante et renouvelé quotidiennement pour éviter les ruptures de stock.
L’utilisation du papier implique l’achat d’autres fournitures de bureau tout aussi indispensables, comme les stylos, les crayons, les agrafeuses, les perforatrices et les trombones. Tout autre accessoire utile pour le traitement ou le classement des documents peut évidemment être ajouté à cette liste.
Les fournitures d’archivage à avoir absolument
Malgré la numérisation de l’activité dans les entreprises, la loi exige que toutes les actions soient retracées dans des documents écrits. Ceux-ci doivent être disponibles en version papier et conservés de nombreuses années. Vous aurez donc besoin :
- de classeurs pour ranger vos dossiers
- d’étiquettes adhésives
- des chemises à clips
- des relieurs à lamelles
- des baguettes de reliures
- d’anneaux brisés
Chacun de ces accessoires de bureau vous aide à créer des dossiers, ainsi qu’un système d’archivage afin de vous y retrouver plus facilement. Pour les conserver, vous avez besoin de conteneurs de rangement prévus à cet effet. On retrouve alors les boîtes à archive automatiques, les boîtes pour dossiers suspendus et les pochettes murales en tout genre.
Vous avez ainsi une liste de quelques fournitures de bureau essentielles pour le fonctionnement de votre entreprise. Il ne vous reste plus qu’à commander ceux dont vous avez besoin dès maintenant !
