Comment organiser un rallye touristique ?

Le rallye touristique est un loisir qui séduit de nombreux vacanciers, en particulier ceux en quête d’originalité. Les participants, généralement en groupe de 2 à 5 individus, effectuent des parcours prédéfinis. À l’occasion desquels, ils peuvent s’amuser tout en alliant tourisme et activités ludiques. Mais pour organiser un tel évènement et le réussir, certaines dispositions doivent nécessairement être prises. Découvrez lesquelles dans le présent article.

Rallye touristique : Les étapes clés pour une organisation réussie

Pour réussir son rallye touristique comme MSE Drives, un club réputé pour les formidables rallyes touristiques en supercar qu’il organise, il faut passer en revue certains points. Il s’agit de : la préparation, l’exécution, la gestion et le marketing.

La préparation

C’est la première étape clé pour réussir son rallye touristique. Ici, il faut déterminer :

• le nombre de personnes devant prendre part à ce loisir ;
• le type de véhicule à utiliser ;
• la durée de l’évènement touristique ;
• le budget nécessaire à sa réussite ;
• le mode de financement.

En plus de tout ceci, il est également recommandé de réfléchir aux buts ou objectifs du rallye touristique. Est-ce pour le plaisir des participants ou plutôt à des fins de marketing commercial ? De la réponse à cette question dépend la tournure que prendra l’évènement. Il en va de même des activités ou attractions qui pimenteront cette aventure.

L’exécution

C’est à cette étape que les décors, la signalisation, les bornes… et les différents éléments propices à la sécurité des participants et leur accueil, doivent être mises en place.

La gestion post-évènement

Il s’agit d’une étape très importante. Elle est l’occasion idéale pour exécuter certaines tâches post-évènement comme l’évaluation évènementielle, le rangement et le bilan (l’affluence, etc.).

Le marketing

En fonction de l’objectif visé, on peut profiter du rallye touristique pour enrichir sa stratégie marketing. Et ce, en mettant simplement l’accent sur la promotion de sa marque ou ses produits.

Rallye touristique : Les points à ne surtout pas manquer pour réussir son évènement

L’organisation d’un rallye touristique peut être très pénible. Pour mettre toutes les chances de son côté, l’organisateur doit mûrir certains points de l’organisation au préalable. Les points ici concernés sont la sécurité des participants, le programme de l’évènement, le lieu, les activités envisagées et le budget nécessaire.

Pour ce qui est du lieu, il est conseillé de le faire approuver par le maire de la localité ou son conseil municipal en amont. Inutile de souligner que l’évènement doit être en conformité avec la législation et l’ensemble des politiques pertinentes pour éviter tous problèmes ultérieurs.

L’organisation des activités du rallye

De l’organisation des activités dépend majoritairement la réussite du rallye touristique. Pour que tout se passe bien, l’organisateur doit mettre à la disposition des participants le matériel requis.

Par exemple, pour le parcours des destinations touristiques sans GPS, il peut aider les participant à trouver leur chemin en leur fournissant des cartes. Celle-ci peuvent comporter une énigme dont la réponse ne sera autre que la destination à atteindre.

Il faut savoir que même si elle est qualifiée de rallye, cette forme de tourisme n’est pas une épreuve de course. Les participants doivent en être informés, car il en va de leur sécurité. De même,

Alexandre Hounpkevi

Rédacteur web depuis de nombreuses années,
Je suis avant tout un passionné du monde de l’entreprenariat.
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