Pour les agences d’intérim et les entreprises, la gestion des tâches peut rapidement devenir fastidieuse et complexe. Heureusement, grâce au numérique, ces agences et entreprises peuvent désormais automatiser et optimiser leurs tâches et gagner du temps. Découvrez ici les solutions digitales dédiées à faire gagner du temps aux agences d’intérim et aux entreprises.
Dématérialisation de bulletin de paie
La dématérialisation de bulletin de paie est une solution intéressante qui peut faire gagner du temps aux agences d’intérim et aux entreprises. Mais au-delà du fait de générer le bulletin de paie en ligne et de gagner du temps, cette solution digitale offre plusieurs autres avantages.
Fluidification de la relation employeur-salarié
Dématérialiser le bulletin de paie aide à fluidifier votre relation avec vos salariés. Ceux-ci peuvent accéder facilement au document partout. Ce qui leur fait gagner du temps et peut être une bonne raison pour eux de continuer à collaborer avec votre entreprise ou votre agence d’intérim.
Protection des risques juridiques
Juridiquement, un bulletin de paie délivré en ligne a la même valeur qu’un bulletin de paie en format papier. Cependant, ce dernier doit répondre aux exigences de la loi. C’est à cette étape précise qu’entrent en jeu les outils de gestion de paie. Ils garantissent la confidentialité, l’intégrité des données, le délai de conservation d’un double de la fiche de paie, etc.
Réduction des coûts
La dématérialisation de bulletin de paie est un véritable moyen pour économiser quelques dizaines, voire des centaines, d’euros. En effet, la délivrance de fiche de paie requiert traditionnellement d’importantes ressources. Que ce soit les frais de papier, de l’encre, de l’électricité, d’affranchissement ou encore les frais d’archivage.
Signature électronique des contrats de travail
La signature électronique de contrat de travail est une solution efficace pour les entreprises et les agences d’intérim. Elle peut les aider à gagner du temps et à simplifier leur processus de recrutement. Elle permet de réduire considérablement les délais d’envoi et de réception des contrats, ainsi que les coûts liés à leur impression et à leur envoi par courrier.
La signature électronique permet également de sécuriser les contrats de travail en garantissant leur intégrité et leur authenticité. Tout comme le bulletin de paie, elle est juridiquement valable. Ce qui est un vrai plus pour vous, car vous pouvez boucler le recrutement d’un travailleur intérimaire en un rien de temps.
Démarrage et fin des missions
Après avoir recruté un nouvel employé, vous devez penser à son intégration. Pour simplifier le processus et gagner du temps, vous devez mettre en place des procédures d’onboarding et d’offboarding. Cela permet de mettre l’employé au courant des informations pouvant lui être utiles lors de son passage à l’entreprise.
Collecte de relevés d’heures
La collecte efficace des relevés d’heures est essentielle pour les agences d’intérim et les entreprises. Cette solution digitale aide à optimiser le processus de paie et à éviter les erreurs ou les retards de paiement. Par ailleurs, il est important d’établir des protocoles clairs pour la communication et la validation des relevés d’heures dès le départ. Vous pouvez à cet effet impliquer les travailleurs intérimaires et les responsables de chantiers ou de projets.
