Les emplois de secrétariat sont de différents types et ont tous des exigences différentes. Certains emplois peuvent être obtenus avec un diplôme d’études secondaires, d’autres avec une formation suivie en cours d’emploi. Les programmes de formation sont particulièrement importants pour certains secrétaires spécialisés. Découvrez dans notre article les formations en secrétariat qui sont réellement porteuses.

La formation de secrétaire médicale : un cursus porteur

Les secrétaires du domaine médical doivent posséder des compétences particulières qui sont enseignées dans des programmes éducatifs distincts de la formation générale en assistance administrative. Les secrétaires médicales doivent suivre des cours pour se familiariser avec la terminologie médicale afin de pouvoir transcrire et prendre des dictées rapidement et avec précision. En fait, une formation diplômante de secrétaire médicale est actuellement très porteuse et fournit un enseignement complet sur les procédures d’un cabinet médical, y compris sur les aspects juridiques et éthiques. Qu’elle soit en ligne ou en présentiel, cette formation s’associera à une découverte du monde médical, à l’acquisition des bases de la communication, à une initiation à la pathologie, pour vous former au métier de secrétaire médicale. Elle vous permettra notamment :

  • d’approfondir vos savoirs médicaux
  • de développer des compétences en secrétariat
  • de vous requalifier pour un métier au centre des relations humaines

Avec ce type de formation, vous apprendrez, les compétences sociales et développerez des capacités en communication liées au travail de secrétariat. La formation de secrétaire médical vous prépare à la prévention des risques professionnels. En outre, vous apprendrez la législation relative à la protection des travailleurs et les soins de premiers secours.

Secrétariat médical

Formation de secrétaire ou d’assistant administratif

Les secrétaires, parfois appelés assistants administratifs, exercent des fonctions dans un environnement de bureau. Ils gèrent et communiquent des informations, passent et reçoivent des appels téléphoniques, fixent des rendez-vous et des réunions, classent et télécopient des documents. Ils travaillent avec des membres du personnel, les médecins, des commerciaux ainsi que le grand public.

Les diplômés du secondaire ayant une certaine expérience du travail de bureau peuvent être retenus à des postes de secrétaire. De nombreux centres de formation à distance et physique offrent des cours dans ce domaine. Les compétences que vous acquerrez pendant ces formations comprennent la dactylographie et la connaissance des applications informatiques de bureau courantes, comme les traitements de texte et les tableurs.

Formation en secrétariat juridique

La formation pour devenir secrétaire juridique est également porteuse et importante, car ce métier à des exigences particulières et demande donc des compétences spéciales. En suivant une telle formation, vous acquerrez des connaissances sur la terminologie et les procédures spécifiques à la profession d’avocat.

Dans les programmes de formation de secrétaire juridique, vous apprendrez à préparer et à classer des documents juridiques tels que des motions, des citations à comparaître et des assignations. Les cours portent également sur la manière d’effectuer des recherches juridiques et d’utiliser les systèmes de gestion des dossiers.

Formation en secrétariat de direction

Les secrétaires de direction soutiennent les cadres supérieurs et assument de plus grandes responsabilités en matière de gestion administrative. Les principales tâches du poste consistent à répondre au téléphone et à organiser des réunions. Les tâches supplémentaires peuvent inclure la révision de notes, la préparation de présentations et des travaux de recherche.

Les secrétaires de direction peuvent également superviser d’autres membres du personnel administratif. La formation en secrétariat de direction offre une compétence approfondie sur les opérations commerciales et les applications bureautiques. Un diplôme dans le domaine des affaires est susceptible de donner aux secrétaires une meilleure compréhension des questions qu’ils traitent au quotidien.

Si vous envisagez de devenir secrétaire dans un secteur, sachez qu’il est nécessaire de suivre une formation spéciale afin d’être recruté dans les meilleures conditions. Des programmes spécifiques peuvent vous faire décrocher le poste. De même, les programmes de formation en secrétariat approfondissent vos connaissances de manière générale.

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