Les formules de politesse dans les lettres de motivation sont souvent mal utilisées, ce qui peut nuire à l’impression laissée sur le recruteur. Pour maximiser ses chances de décrocher un entretien, il est important de soigner l’en-tête et la conclusion de la lettre. Voici un article qui explique comment utiliser les bonnes formules pour éviter que des erreurs de syntaxe ou d’orthographe.
Les différentes parties d’une lettre de motivation
Dans sa lettre de motivation, le candidat doit persuader le recruteur qu’il est le candidat parfait pour le poste. C’est pour cette raison que la rédaction du texte suit des règles précises. Elle laisse peu de place à la créativité. Pour une rédaction efficace, il est conseillé d’adopter une structure en trois parties, basée sur le schéma « vous, moi, nous », encadré par des formules de politesse appropriées.
De façon concrète, une lettre de motivation doit comporter deux sections de formules de politesse. La première se trouve au début de la lettre. Il s’agit de l’un des premiers éléments que le recruteur lira. Il influence donc sa première impression. La seconde se situe à la conclusion. Elle doit être choisie avec attention, car elle contribuera à façonner l’opinion finale du recruteur.
Les formules de politesse à utiliser en début d’une lettre de motivation
La formule de politesse à mettre au début de sa lettre est : À l’attention de. Il est important de ne pas confondre avec le paronyme « À l’intention de ». Qui n’a jamais fait cette erreur ? Bien que leurs sonorités soient similaires, c’est bien l’expression « à l’attention de » qui doit être utilisée comme formule de politesse dans l’en-tête d’une lettre de motivation.
Il faut savoir que l’expression « à l’intention de » renvoie davantage à une action prévue. Elle équivaut à « pour » ou « en l’honneur de ». On fait donc la distinction suivante :
- À l’attention de Mademoiselle X, directrice commerciale ;
- J’ai rédigé ce texte à l’intention des responsables de cette entreprise.
Quelle formule utilisée pour cibler son interlocuteur ?
Pour maximiser l’efficacité de sa lettre, il faut que la formule de politesse d’introduction soit adressée directement à l’interlocuteur : Monsieur ou Madame. L’idéal est d’ajouter le nom de famille du destinataire s’il est connu, ou à défaut, sa fonction. Si cette personne est une femme, il est important de bien ajuster les accords en conséquence.
Par exemple, on écrit : Madame la directrice commerciale, et non pas : Madame le directeur commercial.
Est-ce que les abréviations sont autorisées dans une formule de politesse ?
Il est préférable d’utiliser la version complète de Monsieur/Madame. Cependant, si le candidat choisit l’abréviation dans l’expression de politesse de sa lettre de motivation, certaines règles doivent être suivies.
Voici quelques exemples d’abréviations correctes pour une lettre :
- Madame s’abrège en Mme, sans point final ;
- Mesdames s’abrège Mmes ;
- Mademoiselle s’écrit Mlle (et non en Melle) ;
- Monsieur s’écrit M. (et non en Mr) ;
- Messieurs s’abrège MM.
Faut-il écrire les fonctions avec la lettre majuscule ou la lettre minuscule ?
En français, bien que les majuscules ne soient pas obligatoires, elles sont souvent surutilisées. On les retrouve notamment dans les titres de postes dans les offres d’emploi, sur les cartes de visite ou dans les publications internes. Il ne faut surtout pas commettre cette erreur quand on écrit : « chef de produit junior » ou « contrôleur de gestion » sans majuscules.
Par contre, les majuscules sont nécessaires lorsque le titre de poste est en anglais. C’est le cas de « Supply Chain Manager » ou de « Financial Systems Project Leader ».
À noter : il est acceptable d’utiliser une majuscule pour le premier terme du nom d’un diplôme, d’une école ou d’un institut, mais pas pour les termes suivants. Par exemple : « Master professionnel en sciences de la matière et techniques de l’ingénieur », « École nationale supérieure d’électronique », « Institut d’études politiques », mais « à l’université d’Aix-Marseille ».
De même, certaines écoles utilisent des abréviations en majuscules, tandis que d’autres non : par exemple, « ISTASE » se note « Istase », car il peut être prononcé comme un mot courant. En revanche, « INPG » ou « CNRS » doivent rester en majuscules, car ces sigles ne peuvent être prononcés que par épellation. Certains spécialistes de la communication recommandent d’écrire les noms d’entreprises ou d’écoles en majuscules, mais cette pratique est incorrecte.
Quelles expressions de politesse utilisées pour remercier son interlocuteur ?
A la fin de sa lettre, il est courtois d’inclure une phrase qui exprime la gratitude envers le recruteur pour le temps accordé à la lecture de la candidature. Une question fréquente est de savoir s’il faut dire « remercier pour avoir » ou « remercier d’avoir pris du temps pour lire la candidature ».
Voici une règle utile à suivre pour une candidature réussie :
- Lorsque le verbe « remercier » est suivi d’un infinitif, il doit être accompagné de la préposition « de » ;
- En revanche, lorsqu’il est suivi d’un nom dénombrable, la préposition « pour » est à utiliser.
Pour conclure votre lettre de motivation et employer les formules appropriées, vous pouvez utiliser l’une des phrases suivantes :
- « Je tiens à vous remercier de prendre ma candidature en considération » ou « Je vous remercie d’avoir accepté de me recevoir. »
- « Je vous suis reconnaissant(e) pour les précieux conseils reçus lors de l’entretien. »
Les formules de politesse pour finir une lettre de motivation
Il est important d’inclure une expression de politesse à la conclusion d’une lettre de motivation pour saluer le lecteur. De nombreux recruteurs privilégient désormais des formules plus concises et simples. Les candidats sont donc invités à faire preuve de sobriété plutôt que d’originalité.
Voici les formules à éviter d’insérer dans une lettre de motivation :
- « Je vous prie, Madame, Monsieur, d’accepter l’expression de mon infinie bienveillance. »
- « Je vous prie d’accepter… l’assurance de ma plus profonde considération. »
Pour clôturer une lettre de motivation, il est utile de solliciter un entretien. Voici une formule adéquate : « Restant à votre disposition pour un entretien, je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées. » Cette formule permet de conclure de manière professionnelle et engageante.
Pour finir, il est conseillé d’utiliser la même formule de politesse pour la conclusion que celle employée au début de sa lettre de motivation. Par exemple, si la lettre commence par « Madame », il faut terminer également avec « Madame » dans la formule de politesse finale.
Exemple de lettre de motivation
Madame Dupont;
Je vous écris pour exprimer mon vif intérêt pour le poste de Chargé de Communication au sein de votre entreprise. Avec une expérience de trois ans dans le domaine de la communication et une passion pour la gestion de projets innovants, je suis convaincu(e) que mes compétences et mon enthousiasme seraient un atout pour votre équipe.
Au cours de mes précédentes expériences, j’ai démontré ma capacité à créer des stratégies de communication efficaces, à coordonner des événements et à maintenir des relations solides avec les partenaires. Je suis particulièrement attiré(e) par votre entreprise en raison de sa réputation pour l’innovation et l’excellence dans le secteur.
Je reste à votre disposition pour un entretien où je pourrais vous détailler davantage mes compétences et motivations.
Rédacteur web depuis de nombreuses années, je suis avant tout un passionné du monde de l’entreprenariat. Je dispose de bonnes connaissances SEO, et mets mes compétences rédactionnelles au service de sujets B2B d’actualité et pertinents.
