Comment rédiger un mail d’accompagnement de candidature ?

La rédaction d’un mail d’accompagnement soigné est nécessaire pour faire bonne impression auprès des recruteurs. Ce mail doit être bien structuré et refléter clairement les compétences et les motivations du candidat. En effet, un message bien écrit augmente ses chances de décrocher un entretien. Voici nos conseils pour réussir la rédaction de ce texte.

Exemple de mail d’accompagnement

Objet : Candidature au poste de secrétaire général

Monsieur,

Je vous adresse en pièce jointe mon CV ainsi que ma lettre de motivation pour le poste de Secrétaire général que vous avez publiée sur votre plateforme.

Je suis à votre entière disposition pour convenir d’un entretien. Je vous prie d’accepter, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

Arnault Dupont

06 04 04 04 04

Quelle est l’utilité d’un mail d’accompagnement ?

Un mail d’accompagnement est un texte concis, exempt de fautes d’orthographe. Il suscite l’intérêt du chef d’entreprise pour explorer davantage la candidature. Il faut donc s’assurer de ne pas répéter le contenu de sa lettre de motivation.

De même, il faut commencer son mail en s’adressant de manière formelle au destinataire. Si son nom est connu, il faut simplement utiliser « Madame » ou « Monsieur », selon le cas. En revanche, si le courriel est envoyé à une adresse générale d’un service, il faut commencer par « Madame, Monsieur ».

Dans le corps du mail, il faut écrire le titre du poste convoité. Il faut aussi mentionner la source où l’annonce est trouvée. Il faut signaler clairement son intention de postuler.

Les astuces pour rédiger un mail d’accompagnement

Étant donné que la compatibilité entre différents logiciels de messagerie peut varier, il est préférable de rester simple dans son texte. Pour ce faire, il faut éviter les arrière-plans colorés, les polices personnalisées et les effets graphiques. En effet, ces éléments peuvent ne pas s’afficher correctement à la réception.

D’autre part, les mises en forme typographiques telles que le texte en gras, en italique ou souligné peuvent être perdues si le destinataire utilise un format brut pour lire ses emails. Il faut surtout éviter d’inclure des « smileys » dans les communications professionnelles.

Comment formuler l’objet de ce type d’email ?

L’objet du message est la première information que le destinataire verra à la réception de ce texte. Il doit être clair, précis et bref. En un coup d’œil, le destinataire doit comprendre immédiatement le contenu du message.

Voici les informations à inclure dans le texte :

• L’objectif du mail : candidature spontanée ou candidature pour un poste spécifique ;
• Les informations précises sur l’offre d’emploi ;
• Le poste désiré ;
• Le nom et le prénom du candidat.

Par ailleurs, le candidat doit bien formuler l’objet du mail. Cela incite le recruteur à l’ouvrir. Il ne faut jamais envoyer un email sans objet, car il risque d’être ignoré. Il faut être précis et mentionner clairement le titre du poste. Le candidat doit également trouver l’objet idéal pour sa candidature.

En effet, l’objet du texte doit susciter l’intérêt du recruteur pour qu’il ouvre la candidature. Il faut donc se servir de cette opportunité pour se distinguer des autres postulants, tout en évitant de tomber dans une originalité excessive.

Quelles sont les informations à inclure dans le corps du mail ?

Un objet attirant incite le destinataire à ouvrir l’email de candidature. Par la suite, le contenu de du texte doit le convaincre de consulter le CV. Le candidat doit donc encourager le lecteur à examiner les pièces jointes telles que le CV, la lettre de motivation, et éventuellement une lettre de recommandation ou un portfolio.

Pour réussir la rédaction du le corps de son email d’envoi de CV, il faut suivre les conseils suivants :

• Il doit rester succinct, ne dépassant pas une dizaine de lignes ;
• Le texte doit être exempt de fautes d’orthographe ;
• Le contenu doit se distinguer de celui de la lettre de motivation ;
• Il doit rapidement clarifier au destinataire que le candidat est le profil recherché.

Comment finir son mail de candidature ?

C’est une tendance actuelle recommandée par certains experts : il s’agirait de numériser sa signature et de l’ajouter en bas de chaque email, au-dessus de son nom et de ses coordonnées. Cela donne une touche professionnelle aux messages. Cependant, cette pratique comporte un risque important d’utilisation frauduleuse.

Cependant, cette pratique présente un réel risque de falsification. Il suffit qu’un email comportant une telle signature tombe entre de mauvaises mains pour que celle-ci soit facilement copiée et collée sur d’autres documents. De plus, comme la signature est enregistrée au format image, elle peut ne pas s’afficher correctement à la réception, certaines messageries bloquant ce type de fichier pour prévenir les risques de virus.

Pour tout désagrément relatif à la signature, il est conseillé de ne pas inclure de format photo et de simplement signer l’email de candidature avec son nom et prénom.

Où insérer ses informations personnelles dans un mail d’accompagnement ?

En conclusion du mail, il est utile d’inclure son nom, le poste occupé actuellement (ou celui visé par la candidature) ainsi que ses informations complètes.

Certes, les coordonnées seront également présentes sur le CV et la lettre de motivation en pièces jointes, mais pour simplifier la tâche du recruteur qui souhaiterait contacter rapidement le candidat, il est préférable de les inclure directement dans l’email d’accompagnement. De plus, si jamais les fichiers joints rencontrent des problèmes d’ouverture, le recruteur pourra l’en informer plus facilement.

Deux modèles de mails de candidature

Voici deux exemples de mails de candidature : l’un pour une offre d’emploi spécifique et l’autre pour une candidature spontanée. Le mail d’accompagnement est important, car il incite le recruteur à ouvrir le CV joint. Il est donc essentiel de le rédiger avec soin.

Pour une offre d’emploi spécifique

Objet : Candidature pour le poste de [Intitulé du Poste]

Madame, Monsieur,

Je vous écris pour vous faire part de ma candidature au poste de [Intitulé du Poste] au sein de votre entreprise, comme annoncé sur [nom du site ou de la plateforme où l’annonce a été publiée].

Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi qu’une lettre de motivation détaillée.

Dans l’espoir de pouvoir vous rencontrer bientôt, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

Cordialement

[Nom et prénom]

Pour une candidature spontanée

Le mail de candidature spontanée se distingue par le fait que le candidat ne répond pas à une offre précise. Mais, il doit convaincre l’entreprise que son profil est un atout.

Voici un exemple de mail à adapter selon l’expérience du candidat et l’entreprise visée :

Objet : Candidature spontanée pour un poste de [Intitulé du Poste]

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous adresser ma candidature spontanée pour un poste de [Intitulé du Poste] au sein de votre entreprise [Nom de l’Entreprise].

Fort(e) de [nombre d’années] années d’expérience dans [domaine pertinent], je suis particulièrement attiré(e) par [Nom de l’Entreprise] en raison de [raison spécifique, par exemple, ses projets innovants, sa réputation dans le secteur, etc.].

Vous trouverez en pièce jointe mon CV ainsi qu’une lettre de motivation qui détaillent davantage mon parcours et mes aspirations. Je serais ravi(e) de pouvoir discuter avec vous des opportunités éventuelles et de la manière dont je pourrais apporter une valeur ajoutée à votre équipe.

Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour convenir d’un entretien à votre convenance.

Cordialement

[Votre Nom] [Votre Prénom] [Votre Numéro de Téléphone] [Votre Adresse email] [LinkedIn ou autre profil professionnel, si pertinent]