Une carte de visite représente un excellent outil de communication pour se faire connaitre ou améliorer la visibilité de son entreprise. Elle est utilisée pour transmettre des informations essentielles à une personne lors d’une prise de contact. Outre ce rôle, à quoi d’autre sert une carte de visite ? Éléments de réponses ici.
Les différents rôles d’une carte de visite
Les cartes de visite sont des outils de communication qui jouissent d’une bonne réputation auprès des professionnels. Elles comportent le logo de l’entreprise, sa spécialité et toutes les données de contacts indispensables. À titre illustratif, les cartes de visite de ce site contiennent les informations nécessaires pour assurer la promotion d’une entreprise. Leur présentation visuelle est soignée et elles permettent de se démarquer des concurrents.
Il convient de préciser qu’une carte de visite demeure un bon moyen pour étendre son réseau professionnel. En effet, les entreprises et professionnels peuvent s’en servir pour accroitre leur visibilité et attirer une nouvelle clientèle. Elle est aussi utilisée pour divulguer les compétences professionnelles d’une personne ou d’une structure. Une carte de visite bien élaborée a toutes les chances d’attirer de nouveaux prospects intéressés par les qualités professionnelles de son propriétaire. Cet outil de communication résume en quelques lignes les atouts d’une entreprise.
Quelles sont les informations qui doivent nécessairement figurer sur une carte de visite ?
Une carte de visite doit contenir certaines informations indispensables pour mettre en valeur une entreprise. Il s’agit de :
- Le logo et le slogan de l’entreprise ;
- Le nom et le prénom du propriétaire de la carte de visite ;
- Le poste occupé par le détenteur ;
- Le numéro de téléphone du détenteur ;
- L’adresse mail du détenteur ;
- L’adresse de l’entreprise ;
- L’URL du site web de l’entreprise.
Ces informations permettent à un partenaire ou à un prospect d’entrer facilement en contact avec une entreprise.
À noter que certaines informations peuvent s’ajouter en fonction du secteur d’activité de la société. Il s’agit de la certification, des jours et des horaires d’ouverture. De même, la carte de visite doit permettre à toute personne de comprendre rapidement les services proposés par l’entreprise. Cela lui permet de prendre contact.
Pourquoi personnaliser ses cartes de visite ?
La personnalisation des cartes de visite pour chaque membre de son équipe présente trois atouts. Premièrement, elle permet d’améliorer l’identification de l’interlocuteur. Les partenaires et les prospects identifient facilement sa fonction et son rôle au sein de l’entreprise. Cette stratégie permet de fluidifier les rapports entre les collaborateurs et les clients. Elle permet également de leur faire gagner du temps.
Par exemple, en inscrivant le mail personnel et la ligne directe d’un salarié, les clients et les partenaires peuvent prendre rapidement contact avec lui. Dans ce cadre, les projets de collaboration aboutissent dans de meilleures conditions.
Deuxièmement, la personnalisation des cartes de visite pour chaque collaborateur permet de montrer une image positive de l’entreprise. Elle diffuse une image d’une structure organisée et sérieuse, ce qui améliore sa réputation professionnelle.
En effet, cette personnalisation montre que l’entreprise s’organise de manière intelligente en attribuant à chaque collaborateur un poste précis. Les futurs clients ont ainsi un aperçu des prestations et des services de la société.
Troisièmement, la personnalisation des cartes de visite permet de se démarquer des concurrents. Pour ce faire, il faut opter pour des matériaux spécifiques, des dimensions différentes, d’un design unique. Cela permet de montrer aux partenaires et prospects que le détenteur est une personne sérieuse et qui prête attention aux détails.
Comment personnaliser une carte de visite ?
En dehors des informations indispensables à renseigner sur une carte de visite, il est important de créer un outil original. Voici quelques astuces pour personnaliser une carte de visite.
Utiliser son portrait sur les cartes de visite
Le portrait du détenteur permet aux prospects d’identifier visuellement son interlocuteur, ce qui facilite le contact. C’est aussi un signe pour montrer qu’il s’agit d’une entreprise créative.
Mettre en valeur le cœur de métier
L’inscription de la fonction du détenteur permet aux futurs clients de choisir facilement l’interlocuteur qui répond à ses besoins. Cette stratégie permet ainsi de gagner en efficacité et en productivité.
Mettre une photo de son équipe pour faire ressortir l’interlocuteur
L’idée de mettre une photo de groupe de l’entreprise ou d’un département et de faire ressortir l’interlocuteur est une stratégie qui permet de montrer un esprit d’équipe. Pour ce faire, il faut entourer la tête de l’intéressé et représenter les autres collaborateurs en ombre. L’autre astuce consiste à utiliser des couleurs vives sur le contact de l’interlocuteur.
Respecter la charte graphique
Le respect de la charte graphique est essentiel lors de la personnalisation d’une carte de visite. Pour ce faire, il faut prendre en compte le code couleur, le code typographique et la mise en page.
Choisir une impression de qualité
Une impression de qualité permet de se démarquer de ce qui se fait habituellement. A cet effet, il existe plusieurs types d’impressions dont :
- Un brillant pelliculage sur toute la surface pour rendre les couleurs très vives ;
- Un pelliculage mat sur toute la surface pour un rendu plus doux ;
- Un vernis pour mettre en valeur le logo ou la photo ;
- Une dorure en or ou en argent pour donner un aspect esthétique à une carte.
Par ailleurs, il existe plusieurs plateformes en ligne qui proposent des modèles de cartes de visite personnalisables. L’entreprise peut ainsi choisir le modèle qui répond à ses attentes
