Les Ressources humaines est un service essentiel dans la gestion d’une entreprise. C’est grâce à ce service que les recrutements, les évolutions de carrières et les projets sont mis en œuvre. Pour mieux maîtriser ces missions, le service RH a grand intérêt à utiliser la matrice de compétences : un outil visuel pratique à réaliser sur un logiciel spécifique.
Matrice des compétences modèles
Ce terme ne vous dit rien ? Il vous serait pourtant utile au sein de votre entreprise. La matrice de compétence RH permet une visualisation et une cartographie à travers des tableaux de compétences et de savoir-faire des employés. Ceci est utile afin de structurer les données importantes au développement d’un projet, d’une structure.
Cette matrice est une base de ressources qui permet de visualiser le vivier de compétences dans une entreprise dans le but d’orienter une campagne de recrutement, par exemple, ou dans celui de cibler les formations utiles à proposer aux employés et collaborateurs.
De même, cette matrice est une base de données utile pour réorganiser tel ou tel service en transférant telle ou telle personne compétente plutôt que de la laisser cantonnée à une tâche pour laquelle elle n’est pas la plus douée.
Matrice des compétences rh
Elle est représentée sous la forme d’un tableau à données croisées, à double entrée. A l’horizontal, chaque ligne représente les compétences nécessaires à l’entreprise. A la verticale, chaque colonne représente un salarié. La disposition des données peut varier mais l’idée est de visualiser clairement les aptitudes de chacun pour mieux répartir les équipes et les services.
Grâce à ce concept facile à réaliser sur un logiciel spécifique, il est aussi possible de structurer les données obtenues pour un objectif particulier. Si l’entreprise a pour ambition de mettre en place un projet particulier et qu’elle souhaite pour cela créer des équipes spécifiques, elle pourra sélectionner ses éléments les plus aptes grâce à cette matrice des compétences. De plus, il est possible de réaliser une sorte de diagramme, ou une carte circulaire de compétences pour chaque individu évalué. Cette représentation visuelle simplifiée permet de rendre directement lisible les aptitudes d’un employé et de les modifier en fonction de son évolution au sein de l’entreprise ou des formations suivies.
Comment mettre en œuvre une cartographie des compétences de son entreprise ?
Un modèle de base à personnaliser
Pour réaliser ce travail, il faut dépenser du temps et de l’énergie. Certes ! Mais il suffit de le faire une seule fois sur un logiciel spécifique et de réutiliser ensuite le modèle obtenu. En effet, bien vite vous pourrez constater la difficulté de réaliser une matrice de compétences sur Excel. Sur les logiciels dédiés, un modèle de base est fourni et permet de le personnaliser et de le modifier en fonction de l’évolution du personnel de l’entreprise. Le service de RH pourra suivre chaque employé grâce à sa fiche de compétence modélisée et verra l’historique de l’évolution de sa carrière et l’amélioration de ses compétences.
Evaluer le degré d’aptitude
Nous l’avons vu, le tableau de la matrice est à deux entrées. C’est justement au croisement de ces deux entrées, appelé cellule, où se trouve la donnée cruciale qui permet de savoir le degré d’aptitude de chacun. Le plus souvent, elle est matérialisée par une couleur ou un chiffre. 1, 2…5 ou vert jaune, rouge… Telles pourraient être les notations choisies.
Grâce à ce type d’approche concernant les compétences de vos équipes, vous favoriser une gestion pédagogique, simplifiée et évolutive de vos ressources en personnels.
Passionnée et diplômée de lettres, l’écriture a toujours fait partie intégrante de sa vie personnelle et professionnelle. A ce jour propriétaire de plusieurs blogs et magazines dont elle produit les contenus, elle est en capacité de traiter et de rédiger sur toutes les thématiques.
