Kelio SIRH est un logiciel de gestion des ressources humaines qui permet d’optimiser l’organisation du temps de travail d’une entreprise. Il est adressé aux employés, aux cadres, aux intérimaires, aux mandataires de Direction, et même aux visiteurs ou prestataires externes d’un établissement. Kelio présente moult avantages : gain de temps, efficacité, rentabilité et gain d’argent. Voici tout ce qu’il faut savoir sur ce logiciel de gestion de temps.

Kelio, un logiciel multifonctionnel et modulaire

Kelio est l’un des SaaS de gestion des temps et des activités le plus performant. Il permet de centraliser les données des dirigeants RH et managers. Il s’agit en effet d’un logiciel SIRH (Système d’Informations des Ressources Humaines) réalisé par BODET SOFTWARE.

L’une des qualités principales de Kelio est sa capacité à s’adapter aux besoins de chaque entreprise et à évoluer avec elle. Il peut être utilisé par toutes les structures qui évoluent dans les secteurs de l’agroalimentaire, de l’informatique, de l’aéronautique et de l’agriculture.

Quel est le fonctionnement de Kelio ?

Kelio est un logiciel créé à partir de l’expertise des collaborateurs RH. C’est pourquoi il propose une ergonomie qui convient aux pratiques d’un service RH. Chaque entreprise peut le paramétrer, car il s’adapte à leurs méthodes et contraintes.

Kelio peut être utilisé pour calculer les données variables en temps de travail et les envoyer vers un logiciel de paie. Cet aspect automatique de Kelio permet de gagner de temps et de réduire considérablement les risques d’erreurs.

Les données prises en compte par ce logiciel sont :

  • Les heures d’absence et les heures supplémentaires ;
  • Les heures cumulées ;
  • Les primes.

Kelio possède une interface entièrement personnalisable. Cela permet aux utilisateurs de créer un espace d’accueil sécurisé et différent selon leur profil : employé, manager ou gestionnaire RH.

Quelles sont les différentes fonctionnalités de l’outil ?

Kelio est un logiciel de gestion de temps modulaire capable de répondre aux besoins d’une entreprise. Grâce à ses multiples fonctionnalités paramétrables, il reste en constante évolution.

Administration du personnel

Kelio propose aux entreprises la fonctionnalité assistant RH qui permet d’assurer plusieurs tâches : gestion administrative des salariés, suivi des formations et des compétences et gestion de carrière.

Gestion des temps de travail

Kelio dispose de plusieurs options de déclaration des temps travaillés grâce au système de pointage ou de badgeage sur ordinateur ou Smartphone ou encore sur pointeuse. Cette fonctionnalité est utilisée pour déclarer ou signaler la présence des salariés.

Kelio permet aussi de suivre en temps réel les pauses et les repos. Grâce à ce logiciel, chaque dirigeant RH peut assurer le suivi de ses collaborateurs présents ou absents. Un système d’alerte est également prévu pour optimiser le suivi.

La fonctionnalité de gestion des temps de travail permet aussi de :

  • Avoir un aperçu des temps de travail réalisés ou prévisionnels ;
  • Considérer tous les types d’horaires à savoir les horaires fixes, annualisés, variables, cycliques, horaires d’équipes, etc.
  • Gérer divers types de contrats : CDD, CDI, intérimaires, temps partiels ou temps plein ;
  • Identifier les anomalies, etc.

Par ailleurs, cette fonctionnalité possède d’autres options intéressantes. Il s’agit des compteurs standards et paramétrages : annualisation des temps de travail, chèques-repas, heures supplémentaires, heures de nuit, week-ends travaillés, etc.

 Gestion des absences

Les entreprises peuvent se servir du logiciel Kelio pour gérer les absences et retards de leurs employés. Ils sont décomptés sur les différents types de congés paramétrables à savoir les vacances, les congés maladie, les congés maternité… Cette fonctionnalité assure aussi le suivi des missions internes et externes.

Gestion des temps d’activités

La fonctionnalité de temps d’activités et des temps passés gestion des temps d’activités tient compte de chaque activité, projet ou client. Elle permet de réaliser une gestion analytique précise.

Gestion des plannings horaires

Kelio propose aux entreprises des plannings automatiques qui tiennent compte de leurs chiffres d’affaires prévisionnels, de leurs besoins en compétence et du délai imparti pour la réalisation d’un projet. Elle réalise aussi une comparaison des plannings prévisionnels et des plannings effectués.

Les autres fonctionnalités

Kelio possède d’autres fonctionnalités non négligeables. En voici quelques-unes :

  • Un système d’alertes, de notifications et de rappels ;
  • Un accès hors connexion ;
  • Un système de gestion de ressources ;
  • Une fonctionnalité de gestion des risques ;
  • Une messagerie instantanée et un chat ;
  • Un système de sécurité, de chiffrement et de sauvegarde automatique des données.

Pour offrir une expérience de travail simplifiée à ses utilisateurs, Kelio ne cesse de s’améliorer. Une version V4.2 du logiciel est disponible et permet de suivre le parcours professionnel d’un salarié depuis son entrée dans une entreprise.

Kelio permet désormais de centraliser les données sur la recherche de candidats, la planification des entretiens, et la sélection des profils. Une entreprise peut se servir du logiciel pour gérer les notes de frais, la paie des employés et bien d’autres démarches en ligne.

Bref, l’outil permet de dématérialiser les tâches administratives ordinaires et chronophages. Les fonctionnalités de Kelio sont nécessaires pour piloter et gérer une équipe à distance.

Les avantages du logiciel Kelio SIRH

Le logiciel Kelio SIRH est créé dans le but de garantir une conformité réglementaire aux entreprises. En effet, ce logiciel de gestion de temps assure un suivi fiable et infalsifiable des temps de pause, des heures supplémentaires, des temps travaillés… Cela permet de protéger impartialement l’entreprise et ses employés.

Avec le logiciel Kelio SIRH, chaque entreprise peut obtenir les documents légaux de décompte des temps de travail. Il se révèle utile pour réduire les risques de contentieux se rapportant à la complexité des organisations.

L’autre point fort de cet outil, c’est qu’il respecte les exigences du Règlement Général pour la Protection des Données à caractère Personnel (RGPD). Ainsi, toutes les données traitées par Kelio sont protégées. D’ailleurs, il est possible d’assurer la sécurité des accès aux données personnelles des salariés.

Kelio a l’avantage de simplifier la préparation de la paie des salariés. En effet, il calcule les données variables de temps de travail et les transfère instantanément vers le logiciel de paie, sans aucune modification. De fait, le calcul demeure plus fiable et plus rapide.

De plus, Kelio peut être utilisé avec plus de 160 logiciels de paie parmi lesquels se trouve Sage, ADP, Cegid, Liantis, Presta et SAM. Il est aussi adopté par les grandes entreprises comme Leclerc, Intermarché, Amazone, Dordogne habitat, Bioderma, Panasonic Corporation…

Comment se connecter à Kelio ?

Kelio est un progiciel en mode SaaS accessible depuis divers systèmes d’exploration tels que Windows, MAC OS, Linux. Il est aussi compatible aux systèmes d’information des entreprises. Ainsi, il est disponible depuis les navigateurs web classiques (Firefox, Chrome).

Les utilisateurs peuvent utiliser n’importe quel appareil numérique (smartphone, tablette ou ordinateur PC) disposant d’une connexion Internet pour se connecter au logiciel. Ce dernier peut aussi accéder aux bases de données grâce à des plugins et des extensions. L’application Kelio se télécharge sur les appareils Android et iPhone depuis Google Play Store et Apple Store.

Par ailleurs, il existe aussi une version payante du logiciel Kelio. Celle-ci est plus complète et offre plus de fonctionnalités. Son prix est déterminé en fonction des besoins, du nombre de licences utilisées et des fonctionnalités supplémentaires. Toutefois, l’abonnement annuel apparait plus économique que l’abonnement mensuel. À noter que certaines réductions promotionnelles sont offertes aux clients qui achètent plusieurs licences.

Conclusion

Le logiciel Kelio demeure une solution simple et efficace pour les services RH qui souhaitent optimiser leur productivité et leur rendement. Il facilite et sécurise les tâches du quotidien. L’efficacité de cet outil lui vaut des milliers (+ de 35 000) de clients dans le monde. Il est utilisé dans 110 pays, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique.

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