Accros à l’agenda : et si vous passiez à l’agenda en ligne ?

Pour dynamiser votre activité, certains outils sont indispensables. C’est le cas par exemple de l’agenda en ligne. Même si beaucoup de professionnels sont encore sceptiques quant à son utilisation, il y a un réel intérêt à l’essayer. Nous vous présentons ici quelques raisons pratiques d’adopter un agenda web pour mieux vous organiser.

L’agenda en ligne offre une prise en main rapide et intuitive

Pour une première fois, il est normal d’avoir des appréhensions sur l’utilisation d’un agenda en ligne. La lenteur dans la prise en main est parfois problématique pour un professionnel qui a peu de temps et beaucoup de contraintes. C’est d’ailleurs en tenant compte de cet aspect que les développeurs d’agenda web conçoivent des solutions intuitives. Si vous décidez alors de travailler avec un agenda professionnel en ligne, il est certain que vous allez mieux vous organiser. Cela vous évite aussi de manquer les rendez-vous en cours de journée et de soigner votre image auprès de vos clients.

L’agenda en ligne intuitif vous permet de suivre le planning au quotidien. D’ailleurs, ce n’est pas à vous de renseigner les rendez-vous confirmés avec les partenaires et clients. Ils peuvent s’en occuper directement en accédant à votre page web. En effet, l’agenda en ligne est une plateforme dynamique que vous déployez après l’avoir configuré. Il n’est plus nécessaire de perdre du temps pour identifier les mails de rendez-vous ou pour passer des appels de confirmation. Cela a une importance particulière si vous êtes un travailleur indépendant, peu importe l’activité. L’outil de planification des rendez-vous que vous choisirez pourrait être entièrement gratuit ou payant.

Faites des prises de rendez-vous autonomes en ligne

Pour mieux gérer son temps, tout professionnel se doit d’être organisé. S’il n’est pas en mesure de le faire de façon classique, des outils pratiques sont à portée de main pour l’aider à s’en sortir. Que vous soyez un professionnel d’activités libérales ou en entreprise, vous avez besoin de planifier vos prises de rendez-vous. C’est ce que vous propose un agenda en ligne.

En y ayant recours, vous avez la possibilité de communiquer votre disponibilité à vos clients et partenaires. Il leur revient de choisir les jours et horaires libres pour s’entretenir avec vous. Ainsi, ils n’ont plus besoin de vous appeler directement ou de prendre par le standard pour convenir d’un créneau favorable à tous. En optant pour l’intégration d’un agenda en ligne dans votre environnement logiciel de travail, vous leur permettez de prendre rendez-vous de façon autonome.

L’autre point intéressant est que vous bénéficiez d’un suivi instantané. L’outil de programmation des rendez-vous fournit des informations sur le nombre de visites prévues pour une période. Quand vous avez des tâches imprévues à réaliser, il devient plus facile de vous projeter en ciblant les heures creuses à mettre à profit. C’est la même chose pour les heures libérées suite à des annulations de rendez-vous.

Améliorez la visibilité de votre business en utilisant un agenda en ligne

Grâce à ses fonctionnalités, un agenda en ligne vous permet de proposer des créneaux de rendez-vous à votre public cible. Il peut être également utilisé pour parler indirectement de votre activité, dans la mesure où vous êtes libre d’indiquer sur certaines plages horaires ce que vous faites en dehors des visites clients.

N’hésitez pas à mettre des occupations professionnelles de votre quotidien. Il peut s’agir par exemple du lancement d’une campagne cashback. Ceux qui le souhaitent peuvent, par curiosité, lire votre agenda hebdomadaire ou mensuel pour en apprendre un peu plus sur votre métier. C’est ainsi qu’ils peuvent devenir des consommateurs des autres services que vous proposez. Indirectement, l’utilisation d’un agenda en ligne peut contribuer à améliorer votre visibilité.

Sur la page de l’agenda web, il est possible d’insérer différents contenus multimédias. Même les avis clients peuvent y trouver une place de choix afin de rehausser le niveau de confiance des internautes.

Équipez-vous d’un mini CRM prêt à l’emploi en utilisant un agenda web

Les outils de travail intégré sont développés en masse et adoptés par beaucoup d’entreprises. Parfois, ils ne sont pas toujours personnalisés et nécessitent quelques ajustements au cas par cas. Si vous n’avez pas encore une telle infrastructure numérique, vous allez apprécier l’utilisation d’un agenda en ligne. Il peut proposer des outils complémentaires. Vous pouvez par exemple être en mesure de relancer les visiteurs et clients qui ont pu faire une réservation de rendez-vous. Les canaux envisageables pour cela sont les appels et les e-mails.

Certaines rencontres planifiées avec les partenaires ou clients peuvent s’avérer décisives. Il n’est donc pas acceptable pour le bien de votre trésorerie de manquer ou de reporter de tels rendez-vous. Si vous recherchez une solution qui vous permet d’améliorer votre suivi, les options pour communiquer sont pratiques. L’envoi de messages est aussi accessible sur certains outils de réservations. En y ayant recours, il est évident que vous allez réduire les rendez-vous non honorés. Sur certains agendas connectés, il peut y avoir des restrictions pour éviter l’annulation d’un rendez-vous 24 h avant la date effective.

Faites gagner de l’argent à votre clientèle

La transition entre l’agenda classique et celui en ligne peut être un défi pour certains professionnels. Pour d’autres, la difficulté réside dans la démarche à mettre en œuvre pour persuader la clientèle de prendre par cet outil en ligne pour réserver un créneau. Afin de les motiver à faire le pas, vous ne devez pas hésiter à utiliser un planificateur de rendez-vous qui rémunère les demandeurs d’une rencontre.

Dans un tel cas, c’est l’éditeur de l’agenda connecté qui propose les entreprises prestataires et vous devez alors figurer dans son répertoire de partenaire. C’est ainsi que les clients qui vous recherchent peuvent ensuite réserver une date et une heure avant de faire le déplacement dans vos locaux. En optant pour un tel agenda en ligne, vous allez attirer de nouveaux clients.

Par ailleurs, un agenda en ligne enregistre un trafic de données non négligeable. Toutes les informations qui sont fournies par vos clients ne sont pas stockées chez vous. C’est d’ailleurs intéressant si vous ne disposez pas de vos propres serveurs ou d’une plateforme web préexistante. Étant donné tout est sécurisé dans le cloud, c’est l’éditeur de l’outil qui en a la responsabilité. Si vous êtes en voyage, il devient plus facile d’organiser les rencontres avec les clients avant le retour en entreprise.