La gestion du personnel d’une entreprise est une mission assez complexe et délicate. L’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines est une solution très efficace et pratique pour mener à bien cette mission. Découvrez ici 3 avantages d’une application de gestion du personnel.
Application de gestion du personnel, une efficacité accrue
L’application de gestion du personnel a un réel impact sur les performances des entreprises. Un système de gestion des ressources humaines comme Kizeo Tempo aide à suivre les heures et horaires des employés. Ainsi, vous pouvez connaître avec précision les présences, les absences et la masse horaire de travail effectué par chaque collaborateur.
Cette application vous permet également d’enregistrer les absences pendant les jours fériés, les congés de paternité et de maternité. Grâce à la fonctionnalité d’automatisation, elle permet d’économiser du temps et de suivre les feuilles de temps. C’est l’outil parfait pour améliorer l’exactitude des fiches de paye et de réduire les contentieux autour des salaires.
Une communication plus facile grâce à une bonne gestion
Une application de gestion du personnel offre beaucoup de flexibilité aux employés ainsi qu’au manager. Elle dispose de certaines options qui permettent d’automatiser certains processus comme l’organisation des plannings. En effet, elle comprend un répertoire qui favorise une meilleure communication entre les collaborateurs. Ces derniers peuvent également s’en servir pour transmettre leurs disponibilités au manager.
Sur la base de ces informations, le manager pourra concevoir des plannings applicables et réalistes qui conviennent à tous les employés. C’est un réel atout pour les managers qui seront informés en temps réel de la disponibilité de chaque collaborateur pour s’organiser en conséquence. La confirmation de lecture est alors activée afin de s’assurer que les collaborateurs ont pris connaissance de l’information véhiculée.
Le système de gestion du personnel facilite également le télétravail, la communication avec des messages internes collaboratifs, des sondages participatifs et des processus de validations transparents.
Une meilleure organisation avec une application de gestion
Grâce à la centralisation des différentes informations stockées (contrats, habilitations, comptes rendus d’entretien, coordonnées, attestations de formation…), une application de gestion du personnel facilite un bon suivi des collaborateurs. Cela favorise une meilleure organisation, une planification efficace et une bonne rationalisation de votre lieu de travail. Sa capacité à rassembler différents outils en une seule application permet de réaliser plus rapidement les tâches qui auraient nécessité beaucoup de temps.
Une application de gestion du personnel permet également de fiabiliser et d’automatiser les processus de gestion des recrutements et d’intégration de nouveaux membres. Elle dispose d’une option de prévision qui permet à l’employeur d’anticiper les défis à relever et de surmonter les difficultés. Ce dernier peut donc prendre des décisions pour atténuer les risques et résoudre les problèmes auxquels les employés sont généralement confrontés avant qu’ils ne deviennent significatifs.
Le suivi des performances permet d’apprécier les performances de chaque employé et de mettre en place des modules de formation au besoin. Grâce aux outils d’examen, un système de gestion du personnel permet d’identifier les non-conformités et de prendre des mesures idoines pour apporter des améliorations.
