Les relations d’équipe et les conditions de travail : LE facteur essentiel, LE point déterminant pour le succès d’une entreprise. La qualité de vie au travail, mais aussi les relations qu’entretiennent les salariés sont autant de piliers pour que les collaborateurs puissent combiner performance et bien-être. Et bien entendu, il ne suffit pas de proposer des séances de yoga, de proposer un coin détente ou d’organiser un petit déjeuner à chaque anniversaire pour que cela fonctionne. Bien que ces derniers soient de bonnes pistes, mieux vaut y contribuer avec d’autres outils incontournables.
Sommaire
Améliorer la communication, le calendrier en ligne collaboratif
La communication est essentielle au sein de l’équipe. C’est d’autant plus important si les équipes ne sont toutes physiquement localisées au même endroit. S’il convient de s’assurer que les collaborateurs se sentent écoutés, respectés et valorisés, il convient surtout qu’ils puissent libérer leur agenda ! Fini le téléphone qui sonne sans arrêt, les réunions qui se chevauchent et entraînent du stress, le temps passé pour que l’information passe ou encore pour organiser/planifier un évènement … rien de tel qu’un outil de travail commun en ligne, ergonomique comme un agenda en ligne. Les atouts d’un agenda en ligne sont nombreux. Parmi la multitude d’avantages, on peut citer que :
- L’interface est claire, intuitive et la synchronisation est immédiate.
- L’agenda propose de nombreuses fonctionnalités comme la création d’évènements pros, les invitations, la gestion de ressources comme les disponibilités des salles de réunion.
- Le calendrier partagé permet de rester maître des données. Au-delà du fait que l’agenda en ligne soit respectueux du RGPD, les données peuvent être visibles par tous ou pour un seul groupe.
- Ergonomique et fonctionnel donc, il facilite la planification du travail d’une équipe, le suivi des réunions, l’organisation des tâches notamment.
- Cela permet également de superposer plusieurs agendas, de donner de la visibilité aux initiatives portées par les collaborateurs.
L’agenda en ligne permet d’agir sur l’organisation du travail. C’est un bon outil d’alerte et de veille également, car il permet de s’assurer que certains n’ont pas une charge trop importante par exemple.
Améliorer le bien-être, l’alimentation et l’activité sportive
On n’y songe que peu, mais s’assurer de la bonne qualité de vie de ses collaborateurs est essentiel. Souvent passé au dernier plan des préoccupations, il est pourtant essentiel de s’assurer que chacun ait une alimentation saine. Aussi surprenant que cela puisse paraître, cela accroît de 20% la productivité ! Et c’est sans compter l’impact sur le moral, l’absentéisme … en somme, rien de tel que de s’associer avec une nutritionniste, une diététicienne pour mettre en place un programme alimentaire adapté à chacun. Prendre soin de ses salariés passe aussi par leur forme physique. Et pour cause, négliger ces aspects a un coût :
- Gestion de l’absentéisme, du turn-over.
- Remplacement, formation du personnel.
- Accidents du travail, maladies professionnelles.
- Baisse de la productivité, atteinte de l’image de l’entreprise.
S’assurer de l’état de santé de ses salariés est donc essentiel. Outre la participation à des abonnements, la mise en disposition de matériel, le recours à un coach sportif, il est essentiel d’avoir une approche proactive en améliorant également la qualité de vie au travail (poste de travail ergonomique, éclairage le plus naturel possible, végétalisation …) tout comme le fait de réduire les risques psychosociaux.
Créer un climat de confiance, l’écoute et la transparence
Bien souvent, on ne prend pas le temps d’écouter l’autre. Et pourtant, écouter, c’est être attentif à ce qu’il dise, ce qu’il ne dit pas, le laisser parler, développer ce qu’il a dire sans le couper, prendre le temps de la réflexion. Il faut avoir une écoute active. C’est même essentiel pour :
- savoir ce qui motive chaque collaborateur,
- déterminer son mode de communication,
- comprendre chaque situation, résoudre les conflits et les anticiper,
- prévoir les besoins,
- et surtout instaurer un climat de confiance.
Si cela est essentiel pour instaurer un climat de confiance, la transparence est aussi une autre qualité pour qui manage une équipe. Tout comme le fait d’être loyal, honnête, juste, de reconnaître les valeurs, les efforts et les performances de chacun.
