Vous souhaitez organiser un évènement professionnel hors du commun ? Dans ce cas, une réception en extérieur sous une tente est une idée à considérer. En effet, cela sort de l’ordinaire et permet de créer une ambiance mémorable pour les participants. Toutefois, pour véritablement épater vos partenaires et collaborateurs, il est important de choisir la tente à la hauteur de votre évènement. C’est pour cette raison qu’il est capital de prendre en compte différents critères de sélection. Retrouvez dans cet article tous nos conseils pour faire le bon choix.
Le type de tente
Lors de l’organisation d’un évènement professionnel, il est important de savoir le type de tente que vous souhaitez pour votre réception. En effet, selon vos besoins, vous aurez peut-être besoin d’un modèle bien spécifique qui permet de protéger l’ensemble des convives des intempéries. Ou alors, plus simplement, d’une petite tente qui vous permet d’installer quelques tables avec un buffet froid. Sur le marché, vous avez la possibilité d’acheter :
- Une tente nomade qui est extensible et peut parfaitement accueillir un grand nombre de personnes, mais offre également un aspect esthétique qui plaira à tous vos convives ;
- Une tente pliante qui offre un espace ombragé en extérieur pour vos collaborateurs et partenaires afin qu’ils puissent faire une pause et prendre des cocktails ;
- Un chapiteau de réception qui est assez spacieux et peut accueillir un grand nombre d’invités, mais aussi les éléments nécessaires à un rassemblement professionnel. Il peut s’agir de tables, de chaises, de couverts, de podium, etc.
Avant de choisir votre tente, il est important d’identifier clairement le nombre de personnes qui participeront à votre évènement ainsi que les différents éléments nécessaires à la réception qui resteront sous cet abri temporaire.
La forme et la couleur de la tente
Un évènement professionnel doit rester mémorable, car il peut marquer un nouveau départ, une nouvelle étape pour l’entreprise qui l’organise. Il est donc indispensable de veiller à l’esthétique. Pour cette raison, il faut dans un premier temps tenir compte de la forme. Cette dernière dépendra très certainement de l’espace dans lequel la tente sera installée. Ainsi, vous avez la possibilité de choisir des tentes carrées, rectangulaires, triangulaires ou rondes.
D’autre part, pour ce qui est de la couleur, le blanc est généralement privilégié. Il offre un parfait contraste avec la verdure des espaces extérieurs. Si votre évènement se déroule dans un lieu aux couleurs plus terne, vous pouvez également choisir d’y apporter un peu vie en choisissant des couleurs plus vives comme du jaune, du bleu ou du rouge !
Les dimensions de la tente
Pour choisir la tente idéale pour une réception professionnelle, vous devez également réfléchir aux dimensions. Pour identifier la bonne taille pour votre tente, il est capital de commencer par déterminer le nombre de personnes présentes. Par exemple, avec une tente d’une dimension de 4 x 4 m, il est possible d’accueillir 16 à 32 personnes.
De plus, outre les convives, il est important de trouver une tente qui peut également accueillir un podium, des tables, des chaises ou encore des buffets, selon vos envies. À cet effet, les tentes nomades et les chapiteaux de réception sont généralement recommandés.
En conclusion, pour un évènement professionnel, le choix des tentes utilisées doit être murement réfléchi. À cet effet, le type de tente, sa forme, sa couleur et ses dimensions sont autant éléments à prendre en compte pour faire votre choix !
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