Dans la stratégie globale de toute structure, la gestion des ressources humaines occupe une place prépondérante. Elle a pour mission principale de cultiver un capital humain épanoui et efficace. En réalité, les services et fonctions RH doivent s’assurer que l’entreprise dispose du personnel qu’il faut à son fonctionnement et que ce personnel donne le meilleur de lui pour optimiser la performance de l’organisation, et cela, tout en étant épanoui.

Toutefois, gérer et développer les individus travaillant au sein d’une entreprise n’est pas chose facile. Cela implique une grande responsabilité et des tâches chronophages. Ainsi, pour une gestion optimale des ressources humaines, la mise en place d’un logiciel dédié s’impose. Cette solution SIRH confère de nombreux bénéfices.

Elle constitue un appui technique à la gestion et l’organisation du personnel. Le logiciel grh vous permet ainsi de gagner du temps dans l’exercice de cette fonction. Vous pourriez utiliser ce gain de temps pour d’autres tâches à plus haute valeur ajoutée et donc mieux développer votre entreprise.

Pourquoi implémenter un logiciel de management des ressources humaines dans votre entreprise ?

Avant tout, il convient de rappeler rapidement la signification SIRH. SIRH veut dire Système d’Information Ressources Humaines. Il s’agit d’une solution intégrant plusieurs logiciels et qui accompagne le service ressources humaines de l’entreprise dans ses différentes fonctions du quotidien.

Si de plus en plus de chefs d’entreprise l’incluent dans leur politique de gestion, c’est parce qu’il leur rend la vie facile et les aide à développer davantage leur activité. Cette technique présente de nombreux atouts à condition de choisir le bon logiciel RH. On vous dit tout.

Une automatisation des processus de paie et de gestion des ressources humaines

Dans la gestion rh, il existe certaines tâches qui nécessitent assez de temps. Heureusement que les logiciels de gestion des ressources humaines sont conçus pour rendre plus automatiques ces tâches. Aujourd’hui, le souhait des employés est de pouvoir travailler de manière efficace afin d’augmenter leur productivité.

Et pour offrir cette expérience à ses collaborateurs, il est indispensable de digitaliser les services. À ce titre, un système d’information rh est en mesure d’automatiser la majorité des tâches ayant rapport avec le capital humain en entreprise, à savoir :

  • la gestion du recrutement, la formation et la recherche de talents ;
  • la gestion de paie ;
  • la gestion du processus d’analyse de la performance ;
  • la gestion des prestations sociales des employés ;
  • la gestion des employés ;
  • la gestion des congés, absences et vacances…

Une gestion centralisée et sécurisée des informations

Avec un logiciel de gestion en ressources humaines, toutes les données sont hébergées dans le cloud et sont cryptées. Cela facilite la tâche dans la recherche des données nécessaires pour tous les employés. Il n’est plus question de perdre assez de temps à chercher un document que vous ne savez plus où il a été mis.

Toutes les informations étant au même endroit, vous aurez le document que vous cherchez seulement en quelques secondes. Par ailleurs, les informations sont gérées de manière sécurisée. Pour permettre à chaque utilisateur d’avoir uniquement accès à ses documents, vous pouvez créer des utilisateurs et fournir des autorisations uniques.

Une réduction des coûts

Pour une entreprise, la gestion des ressources humaines peut consommer beaucoup d’argent. Pour une réduction de ces coûts, un logiciel SIRH pourra énormément vous aider. L’outil présente l’avantage d’accélérer les processus tout en réduisant les erreurs. Par ailleurs, vous n’aurez pas à embaucher de nouveaux employés pour s’occuper des processus de paie et de gestion des ressources humaines, ce qui fait un gain d’argent considérable.

Notons également qu’un logiciel SIRH peut contribuer à la réduction du taux de roulement. Dans cette optique, il vous aide à améliorer l’expérience de vos employés.

Une augmentation de la productivité

Utiliser un logiciel rh permet à l’entreprise d’être plus productive. L’automatisation des processus permet de bénéficier d’un gain de temps que vous pourrez utiliser pour vous concentrer sur les choses essentielles. Ce temps permettra donc de se focaliser sur le développement et la croissance de votre entreprise. Notez qu’un logiciel grh peut aussi analyser les données. Vous pourriez ainsi prendre des décisions plus éclairées.

Comment bien choisir son outil de gestion RH ?

nn
Si vous souhaitez avoir un logiciel RH pour la gestion de vos ressources humaines, certains conseils doivent être pris en compte pour faire le bon choix.

Déterminer les collaborateurs concernés

Certes, le logiciel de management des ressources humaines est utilisé par le service des ressources humaines. Toutefois, il peut servir également à d’autres services de l’entreprise. Pour cela, il est conseillé d’identifier en amont les services qui doivent utiliser le logiciel rh avant de procéder à sa mise en œuvre.

Évaluer ses besoins

Pour bien choisir votre système d’information rh, vous devez également faire le point sur les processus RH qui existent déjà dans l’entreprise. Ensuite, il va falloir faire la liste de tout ce que vous désirez informatiser. En fonction de la taille de chaque entreprise, les priorités seront différentes. Assurez-vous que la solution rh puisse prendre en compte les fonctionnalités principales et prioritaires de la gestion du personnel.

Choisir une solution modulable et personnalisable

Votre logiciel de management des ressources humaines doit pouvoir s’adapter à vos besoins ainsi qu’à l’évolution de l’entreprise. C’est un paramètre très capital à ne pas négliger.

Faire un choix entre licence, Saas et Iaas

Pour le choix de votre logiciel rh, trois options s’offrent à vous :

  • installer un nouveau logiciel en mode licence ;
  • installer un nouveau logiciel en mode SaaS (Software as a Service ou logiciel à la demande) ;
  • installer un nouveau logiciel en mode IaaS (Infrastructure as a Service ou infrastructure à la demande).

Vous devez tenir compte de votre budget pour un bon choix.

Comparer forces et faiblesses des éditeurs de logiciel RH

Vous devez prendre en compte le retour d’expérience des clients des prestataires que vous avez choisis. Cela vous permettra d’affiner votre choix en matière d’outil rh.

Combien prévoir pour acquérir un logiciel SIRH ?

Il n’est pas possible de donner le prix exact d’un logiciel SIRH. Cela s’explique par le fait que plusieurs paramètres entrent en jeu pour déterminer le prix. Toutefois, il est intéressant de savoir que pour mettre en place un logiciel rh, il faudra prévoir entre 25 000 € HT et 40 000 € HT en moyenne. Mensuellement, chaque employé doit payer entre 1,5 € et 3 € HT pour le fonctionnement du logiciel.

Les commentaires sont fermés

A VOIR AUSSI

Nos astuces pour vider la corbeille de son smartphone Android

Vous avez trop de fichiers inutiles et la corbeille de votre smartphone est pleine ? Vous …