Alors qu’internet fait référence à un ensemble de réseaux interconnectés, un intranet est un réseau informatique privé. Cela signifie qu’il ne peut être utilisé que par les employés d’une même entreprise auxquels on va donner un code d’accès. Bien que ce type de réseau soit relativement ancien, il a tendance à revenir au goût du jour pour différentes raisons. Nous allons vous présenter ici celles qui nous semblent les plus pertinentes et qui pourraient vous convaincre d’installer un intranet dans votre entreprise.
Une amélioration de la communication en interne
Comme nous l’avons évoqué en introduction, un intranet n’est en principe accessible qu’aux employés d’un même groupe. Ceux-ci auront alors la possibilité d’accéder aux dernières actualités sur l’entreprise, d’accéder aux différents plannings ou encore d’échanger des documents. Dès qu’une mise à jour est effectuée, ceux-ci sont également avertis en temps réel à partir du moment où ils sont connectés au réseau.
Avec Studionet, une agence de création d’intranet SharePoint, il est en outre possible de créer n’importe quel site intranet en fonction des besoins du moment. Que vous ayez envie d’un site intranet pour communiquer sur votre organisation ou bien un site de gestion de projet, il n’y a pas vraiment de limite. Avec la centralisation des communications, plus personne ne pourra se plaindre de ne pas avoir été informé à temps !
Une sécurisation des données renforcée
Cette seconde raison est selon nous majeure à l’heure actuelle. En effet, les cyberattaques sont de plus en plus nombreuses et c’est récemment l’éditeur de logiciel Harvest qui en a fait les frais. En stockant toutes vos données sur un site internet par exemple, vous n’êtes pas totalement à l’abri d’un piratage venant d’un pays étranger. Imaginez une situation dans laquelle l’ensemble de votre système informatique devient subitement inaccessible un lundi matin !
Avec un intranet, vous réduisez considérablement ce type de risque. Car en plus d’être inaccessible depuis l’extérieur des locaux de l’entreprise, il y a un contrôle d’accès strict. Chaque employé se voit attribuer un rôle et s’il est situé en bas de l’échelle, il ne pourra pas accéder à l’ensemble des données. Précisons au passage qu’avec SharePoint et d’autres solutions à la pointe, les données sont chiffrées à tous les niveaux afin d’assurer un haut niveau de sécurité.
Le seul moyen pour les pirates de s’infiltrer est donc l’usurpation d’identité via le vol de données personnelles. Il vous faudra donc être particulièrement vigilant face aux tentatives de phishing.
Un renforcement de la productivité
Disposer d’un espace dans lequel on peut facilement échanger n’est pas uniquement intéressant du point de vue de la communication. C’est aussi un bon moyen de travailler de façon collaborative puisque chacun est en mesure d’échanger une idée ou une suggestion à tout moment. C’est pourquoi beaucoup d’entreprises mettent en place une sorte de mini-forum dans leur intranet afin de favoriser ces échanges.
Il existe aussi aujourd’hui des outils collaboratifs dans les solutions destinées aux professionnels : agendas partagés, logiciels web de visioconférence… Vous pouvez alors organiser une réunion à tout moment depuis l’intranet de votre entreprise.
