Pour choisir le logiciel TMS (Transport Management System) adapté à son transport, il faut prendre en compte plusieurs facteurs. Car, cet outil logistique existe en plusieurs variétés et marques sur le marché. Voici quelques critères à considérer absolument pour un choix judicieux.
Tenir compte de ses besoins spécifiques pour bien choisir son TMS
C’est la première des choses à faire, puisqu’il existe autant de profils d’entreprises que de type de TMS. En effet, pour dénicher le logiciel de gestion idéal pour son transport, il faut avant tout s’appuyer sur ses besoins particuliers.
Car, les problématiques stratégiques varient souvent d’une entreprise de transport à une autre. Et ceci, en fonction des spécificités de la société et du marché ciblé (expéditions à l’international, gestion multidevise, e-commerce, etc.).
Ce n’est donc qu’en considérant ses besoins typiques qu’on sélectionnera la solution de gestion la plus adaptée à son transport. Il faut toutefois noter que deux (2) grandes catégories de logiciel TMS jonchent le marché. On a :
- les logiciels TMS généralistes
- les logiciels TMS avec expertise métier forte
Les personnes qui ont du mal à trouver un logiciel disposant d’une expertise métier peuvent opter pour un outil généraliste.
La taille de l’entreprise, un autre critère à considérer
Outre les besoins particuliers de l’entreprise, d’autres critères doivent également être pris en compte lors de la sélection du TMS. C’est le cas de la taille de la société. Ce détail est d’autant plus important que certaines solutions de gestion de transport conviennent plus aux TPE-PME qu’aux grandes sociétés. Et vice-versa.
Pour qu’un TMS soit efficient, il ne doit pas seulement être perfectionné. Il doit aussi s’adapter à la taille de l’entreprise. Ce n’est que de cette manière qu’il procurera un résultat satisfaisant à la société bénéficiaire.
La compatibilité du TMS avec les systèmes d’informations de l’entreprise
Pour piloter son transport efficacement avec un TMS, celui-ci doit s’accorder avec les systèmes d’informations actuels de l’entreprise. Il s’agit là d’une condition sine qua non pour créer un écosystème fluide et efficace. Cette condition devra également être remplie par les personnes qui désirent passer à un nouveau système de gestion de transport.
En effet, avant de retenir définitivement le nouveau TMS, on doit s’assurer qu’il est compatible avec l’ancien système de gestion. Lorsque cette modalité est vérifiée, la migration de données de l’ancien vers le nouveau progiciel se déroule bien et aisément.
Par contre, en cas d’incompatibilité, l’entreprise risque de perdre ses données ou d’en faire une mauvaise exploitation. Ce qui, dans un cas comme dans l’autre, peut s’avérer désastreux pour elle.
Les conditions générales d’utilisation du TMS
En plus de la compatibilité du logiciel de gestion de transport, il faut passer en revue ses conditions générales d’utilisation. Ceci, pour ne pas avoir une mauvaise surprise après son adoption.
Ainsi, l’entrepreneur doit consulter en amont les conditions tarifaires d’utilisation, de mise à jour et d’évolution du TMS. En effet, ces différents éléments doivent faire l’objet d’un examen minutieux surtout si le logiciel de gestion de transport est destiné à une entreprise en forte croissance.
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