Si vous êtes auto-entrepreneur, alors vous savez à quel point il est important de s’organiser au mieux dans son activité. Que ce soit dans la gestion de ses clients, de ses stocks, de sa visibilité ou… de sa facturation, c’est un défi du quotidien. Aujourd’hui, nous allons faire un point sur la facturation. Comment l’optimiser ? Existe-t-il une solution idéale pour cela ? Découverte.
Est-il obligatoire d’avoir un logiciel de facturation en tant qu’auto-entrepreneur ?
Avant d’entrer dans les détails de notre article, faisons le point sur l’obligation, ou non, d’avoir un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur. Au moment où nous écrivons ces mots, la réponse est simple : non, vous n’avez aucune obligation à utiliser un tel logiciel pour réaliser vos factures ou même vos devis. Toutefois, les choses sont amenées à changer dans le futur. En effet, suite au décret n° 2022-1299 du 07 octobre 2022, chaque entreprise devra mettre en place la dématérialisation de ses factures, au plus tard le 1ᵉʳ septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. En d’autres termes, la meilleure façon de faire pour une auto-entreprise est d’utiliser un logiciel de facturation. En attendant cette année 2027, vous pouvez continuer d’utiliser votre facturation habituelle, mais ce serait un peu dommage tant les atouts d’un logiciel sont multiples.
Quels sont les avantages à utiliser un outil pour créer des devis et factures pour auto-entrepreneur en ligne ?
Si vous hésitez à faire le grand saut vers un logiciel de facturation en ligne dès à présent, sachez qu’une telle solution présente de nombreux atouts pour votre auto-entreprise :
- Une utilisation facile d’accès depuis n’importe quel navigateur internet (PC, smartphone, tablette…)
- Un suivi de la réglementation en vigueur pour l’édition de factures et de devis : si une nouvelle norme apparaît, le logiciel en tiendra compte
- Un gain de temps considérable : par exemple, il vous suffit de vous créer des fiches de vos clients pour les ajouter en un clic à votre facturation
- Une réduction des erreurs : grâce à l’automatisation et à la vérification logicielle, vous réduisez les erreurs, notamment celles liées aux fautes de frappe
- Une automatisation de la tenue du livret de comptes (grâce à la synchronisation avec votre compte bancaire pro)
- Une connexion directe avec l’Urssaf pour réaliser vos déclarations de chiffre d’affaires
- Un suivi efficace de la déclaration de votre chiffre d’affaires : vous êtes prévenu dès que vous devez faire une telle déclaration, avec un détail complet de ce qui doit être déclaré
- Une création de devis poussée vous indiquant même ce que vous allez gagner réellement lors de la mise en facturation
- Des possibilités de relances des factures impayées de manière automatisée
Bref, nous pourrions continuer encore très longtemps comme ça tant toutes les options d’un logiciel de facturation (et de devis, ne l’oublions pas) pour auto-entrepreneur sont riches et variées. Si vous n’aviez jamais utilisé une telle solution en ligne, vous devriez voir votre comptabilité changer drastiquement dans le bon sens !
Profiter de ces avantages grâce au meilleur logiciel de facturation pour auto-entrepreneur en 2024
Vous êtes convaincu par le passage à un logiciel de facturation pour votre entreprise ? Alors c’est une excellente nouvelle puisqu’un éditeur comme Mon-AutoEntreprise.fr propose un essai gratuit de 30 jours directement sur leur site : pas de carte bancaire à enregistrer ni d’engagement à prendre, juste une aide pour vos obligations comptables. C’est simple, il vous suffit de vous inscrire, puis de profiter directement de toutes les fonctionnalités proposées par le logiciel de facturation pour auto-entrepreneur. Vous avez alors accès directement au logiciel de facturation depuis votre navigateur, et pouvez gérer vos finances n’importe où et n’importe quand.
De multiples automatisations pour augmenter votre productivité (connexion à l’Urssaf…)
Avec les multiples avantages que nous avons cités ci-dessus, vous allez pouvoir automatiser de nombreux aspects de votre comptabilité. Tout d’abord, vous aurez l’esprit tranquille puisque chaque facture éditée sera conforme à la législation en vigueur (grâce aux mises à jour en temps quasi réel de Mon-AutoEntreprise). Du côté de votre déclaration mensuelle ou trimestrielle, vous pourrez aussi le faire facilement grâce à la connexion automatique aux services de l’Urssaf. Le logiciel calcule alors tout seul le montant à déclarer, et vous prévient quand le faire et quand se fera le débit sur votre compte… Afin de n’avoir aucune surprise. Bref, avoir un logiciel de facturation spécialement adapté à la micro-entreprise est probablement la meilleure chose à mettre en place pour gérer vos finances professionnelles en toute sérénité.
Désormais, il ne vous reste plus qu’une chose à faire : vous inscrire et découvrir une toute nouvelle façon de gérer la comptabilité de votre auto-entreprise.
