Un plan de nettoyage et de désinfection est indispensable pour maintenir ses locaux dans un état de propreté permanent. Selon le budget et les préférences de l’entreprise, le responsable attitré peut confier sa réalisation à des professionnels ou s’en charger lui-même. Le contenu du plan pouvant varier, voici quelques indications essentielles à considérer.
Le plan de nettoyage et de désinfection en entreprise, une affaire de professionnel
Pour définir de façon claire et précise les opérations de nettoyage et de Désinfection professionnelle à mener pour profiter d’une propreté visuelle et bactériologique dans son entreprise, le plus simple serait de confier cette tâche à des professionnels. Avec la bonne connaissance qu’ils ont de la législation en vigueur en la matière, des équipements et produits d’entretien, sans parler de leurs nombreuses années d’expériences, ils sont tout à fait capables de la mener à bien. Inutile donc de se casser la tête à ce sujet.
Il faut savoir que le plan de nettoyage et de désinfection d’un local requiert la mise en place d’une certaine logistique. Puisqu’elle doit porter à la fois sur :
- le champ d’intervention ;
- les modes opératoires;
- les acteurs mobilisés ;
- la fréquence d’intervention.
Plusieurs documents doivent également être produits dans la foulée. Ceci, non seulement pour faciliter la gestion des modalités d’utilisation des produits, mais aussi pour permettre la traçabilité des actions menées et prévenir les risques.
Déléguer du coup cette tâche chronophage peut s’avérer bénéfique au responsable. D’autant que cela lui permet tout d’abord de s’en décharger. Puis, de consacrer le temps ainsi gagné à des missions plus importantes qui requièrent sa plus grande attention.
La démarche à suivre pour établir soi-même un plan de nettoyage et de désinfection
On peut toutefois définir soi-même le plan de désinfection de son local si l’on ne désire pas le confier à un service spécialisé. Voici les étapes à suivre pour y arriver.
Déterminer les zones à nettoyer et désinfecter
Pour commencer, il faut définir le périmètre d’intervention. C’est la première étape. On doit inclure tous les objets (mobilier, etc.) et surfaces (sols, murs, fenêtres…) qui doivent faire l’objet de procédures d’entretien.
Sélectionner les acteurs engagés
C’est la deuxième étape. Ici, il faut désigner les personnes qui vont mener à bien l’opération.
Définir la fréquence de l’entretien
Il est important de définir la périodicité (journalière, hebdomadaire) des opérations d’entretien ainsi que le nombre de passage.
Choisir les modes opératoires
Il faut mettre en place une procédure de nettoyage efficace et définir les produits et matériels à utiliser. Les modalités d’utilisation ainsi que les actions à effectuer doivent également être détaillées aux acteurs engagés. Pour bien se faire comprendre de tous, il est préférable de découper les étapes de nettoyage et désinfection. Par exemple, on peut avoir une phase :
- préparatoire
- nettoyage
- rinçage
- désinfection
- séchage
Le découpage se fera évidemment en fonction du résultat escompté, de la démarche adoptée et des matériels et produits utilisés.
Identifier les produits d’entretien
Les produits de nettoyage ou désinfection ne se choisissent pas au hasard. Pour un choix judicieux, il faut tenir compte des salissures ou souillures ainsi que du support concerné et sa qualité. Et cela, en fonction bien sûr des critères définis pour chaque situation et la législation en vigueur.
Choisir avec soin son matériel de nettoyage et de désinfection
Le choix du matériel dépend de nombreux facteurs à savoir :
- l’environnement
- le type de surface à nettoyer
- le degré de salissures ou de contamination
- les contraintes légales et de lieux.
Il faut prendre en compte ces différents éléments pour sélectionner le matériel approprié.
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