Sylae est une plateforme en ligne conçue pour permettre aux employeurs de transmettre, en toute sécurité, les informations liées aux employés bénéficiant de contrats aidés. Cet outil simplifie les démarches administratives des entreprises. Pour ce faire, il offre une solution centralisée et fiable pour gérer efficacement ce type de contrat. Voici en détail les avantages et les fonctionnalités du portail web Sylae.
Sylae : quel est l’objectif de la plateforme ?
Sylae est une plateforme qui offre aux employeurs un point de contact unique pour la gestion des contrats aidés. Lancée par l’ASP en 2009, elle vise à simplifier les démarches administratives des entreprises bénéficiant de ce type de dispositif.
Les contrats aidés ont été conçus pour aider les personnes rencontrant des difficultés à accéder à l’emploi. Ils correspondent à des aides financières accordées par le gouvernement pour soutenir ces publics.
Quatre catégories d’employeurs peuvent utiliser Sylae pour gérer ces contrats :
- Contrat Unique d’Insertion (CUI) ;
- Aide à l’Embauche des Jeunes ;
- Emploi d’Avenir ;
- Aide Unique à l’Embauche d’Apprentis.
Ce portail simplifie ainsi les formalités tout en centralisant les différentes démarches liées à ces dispositifs.
Les employeurs peuvent accéder à diverses aides, réductions et exonérations proposées par le gouvernement dans certaines circonstances. Parmi celles-ci figurent :
- La réduction Fillon ;
- L’ACCRE, qui soutient les chômeurs créateurs ou repreneurs d’entreprises ;
- Les exonérations de cotisations liées à LOPOM et LODEOM ;
- Les aides financières de l’AGEFIPH ;
- Les subventions accordées par les collectivités territoriales ;
- Les aides au poste destinées aux entreprises, et bien d’autres encore.
Ces dispositifs visent à soutenir les employeurs dans leurs initiatives tout en encourageant la création et le maintien de l’emploi.
Quelle est l’importance de ce portail web ?
Sylae, gérée par l’Agence de Services et de Paiement (ASP), est devenue incontournable depuis le 1er juillet 2015 pour les employeurs utilisant des contrats aidés. Ce portail est conçu pour respecter les normes d’accessibilité, conformément à l’article 47 de la loi n° 2005-102 du 11 février 2005, facilitant ainsi son utilisation par tous.
Les employeurs s’appuient sur Sylae pour effectuer toutes les démarches liées à ces contrats, notamment la télédéclaration des états de présence des salariés. Pour accompagner les utilisateurs, des guides d’inscription, de connexion et d’utilisation, ainsi que des fiches explicatives, sont disponibles sur la plateforme. Cela permet de télétransmettre facilement et en toute sécurité les données déclaratives nécessaires.
L’utilisation de Sylae simplifie les formalités administratives grâce à une interface intuitive et un traitement efficace des dossiers. Toutefois, pour optimiser ce processus, les entreprises doivent disposer d’un certificat électronique spécifique. Ce certificat, comme Eiducio ou Sylae de Chambersign France, est une attestation numérique fournie sous forme de clé USB. Il existe également une version logicielle, comme le certificat électronique Inition RGS, qui s’installe directement sur un ordinateur.
Avec ces outils, Sylae garantit une gestion rapide, sécurisée et centralisée des démarches administratives liées aux contrats aidés.
Quels sont les avantages de Sylae ?
Sylae se distingue par de nombreux atouts qui facilitent la gestion des contrats aidés pour les employeurs.
Gain de temps significatif
Le portail permet une gestion rapide des démarches administratives. Par exemple, la télédéclaration de présence des salariés sous contrats aidés ne prend en moyenne que 7 minutes.
Une solution accessible en ligne
Sylae offre une grande flexibilité grâce à son fonctionnement entièrement en ligne. Les employeurs peuvent modifier des informations, suspendre un contrat ou réaliser des déclarations mensuelles en quelques clics. Disponible quasiment 24 h/24, le portail permet de traiter ces tâches à tout moment sans nécessiter de déplacement.
Gestion simplifiée
La plateforme rend la gestion des contrats aidés plus intuitive. Elle guide les utilisateurs à chaque étape, facilite l’accès aux avis de paiement et simplifie le calcul des prestations reçues. De plus, Sylae assure une communication sécurisée avec l’ASP et informe rapidement les utilisateurs par e-mail en cas de problème.
Accès à des avantages financiers
Les salariés sous contrats aidés inscrits via Sylae peuvent bénéficier d’avantages financiers comme des réductions, dérogations ou subventions proposées par l’État. Ces aides sont accessibles à condition d’utiliser le portail pour transmettre les états de présence.
Réduction des coûts
En centralisant toutes les démarches administratives en ligne, Sylae permet également de réduire les coûts, notamment ceux liés à l’envoi postal. De même, il favorise l’insertion professionnelle des personnes en difficulté.
Avec ces multiples fonctionnalités, Sylae est une solution pratique et efficace pour optimiser la gestion des contrats aidés.
Pourquoi utiliser l’option Premium de Sylae ?
Sylae propose une offre Premium conçue pour une gestion totalement dématérialisée grâce à l’option « zéro papier ». Cette version avancée du portail permet aux employeurs de réaliser toutes les opérations en ligne, qu’il s’agisse de la saisie, de la signature ou de la transmission des documents.
Avec cette option, plus besoin d’imprimer ou d’envoyer des formulaires par courrier postal. L’ensemble des démarches s’effectue rapidement et efficacement depuis la plateforme, ce qui offre un gain de temps considérable. Toutefois, pour accéder à cette offre, il est nécessaire de disposer d’un certificat numérique, disponible à l’achat.
Comment accéder au portail Sylae ?
Pour utiliser le portail Sylae, rendez-vous à l’adresse suivante : https://sylae.asp-public.fr/. Une fois sur le site, il faut suivre les instructions pour se connecter.
S’il s’agit de la première visite, la création d’un compte est requise. L’utilisateur doit fournir son numéro SIRET et un code d’enregistrement. Ce code peut être obtenu auprès de son prescripteur (Pôle Emploi, Mission Locale) ou directement de l’ASP lors de la validation de sa première demande d’aide.
Comment contacter le service Sylae ?
En cas de questions ou de difficultés liées à l’utilisation de Sylae, plusieurs moyens de contact sont disponibles :
- Par téléphone: appeler le 05 55 12 00 00, accessible du lundi au vendredi, de 9 h à 19 h ;
- Par e-mail: adresser ses demandes à [email protected].
Comment utiliser le portail Sylae ?
Voici quelques idées pour bien utiliser la plateforme :
Inscription et accès aux fichiers
Une fois inscrit sur le portail, les fichiers sont disponibles dans l’espace personnel de l’utilisateur. À partir de là, il peut gérer ses suivis d’activité :
- Accéder à l’onglet « Mes actions » ;
- Sélectionner « Saisir mes suivis d’activité » ;
- Choisir un dossier en cliquant sur le mois concerné pour le remplir ou le modifier.
Déclarer les états de présence
Pour déclarer les états de présence :
- Créer d’abord un compte personnel si ce n’est pas déjà fait ;
- Une fois le compte activé, cliquer sur « Mes actions » et suivre les instructions affichées.
Enregistrer les absences
Pour saisir une absence :
- Ouvrir le menu déroulant sous « Traitement du mois » et choisir « Saisie de l’activité » ;
- Sur le calendrier, cliquer sur le premier jour de l’absence ;
- Maintenir la touche Shift enfoncée et cliquer sur le dernier jour de la période d’absence ;
- Relâcher la touche Shift. La période sera alors encadrée et colorée.
- Renseigner le motif d’absence dans le menu à gauche et valider en cliquant sur « Appliquer ».
Pour supprimer ou modifier une absence
- Cliquer sur l’absence dans le calendrier ;
- Choisir « Supprimer » dans le menu à droite ou double-clique sur une absence existante pour la modifier.
Avec ces fonctionnalités, le portail Sylae rend la gestion des contrats aidés plus fluide et accessible.
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