Le planning du personnel est un outil important pour les entreprises. Il permet de gérer les équipes et de planifier les différentes tâches. Il est donc nécessaire de bien le choisir afin qu’il soit adapté à l’activité de l’entreprise. Voici quelques conseils pour y parvenir.
Choisissez le bon logiciel de planning
Il existe de nombreux logiciels de planning du personnel disponibles sur le marché, mais tous ne sont pas égaux. Prenez soin de sélectionner un logiciel qui répondra le mieux à vos besoins en fonction de la taille de votre entreprise, de votre budget et de vos objectifs.
L’idéal est de choisir un planning connecté. Le logiciel proposé par le site https://combohr.com/fr/ est l’outil idéal. De par ses fonctions d’interaction avec les salariés et l’enregistrement en temps réel, il simplifiera à coup sûr vos missions de gestion du personnel.
Définissez vos besoins en personnel
Afin de pouvoir gérer un planning du personnel efficace, vous devez déterminer vos besoins en personnel.
Prenez le temps de dresser un tableau des différentes tâches que vos employés doivent accomplir chaque jour, semaine ou mois, et notez combien de personnes sont nécessaires pour chacune d’entre elles.
Vous devrez définir les tâches et les responsabilités de chaque employé afin de mettre en place un planning opérationnel. Chaque employé doit savoir ce qu’il a à faire et quand il doit le faire.
Enfin, vous devez tenir compte de vos objectifs en termes de productivité.
Déterminez les disponibilités de vos employés
Une fois que vous avez déterminé quels employés seront nécessaires pour accomplir les différentes tâches, Assurez-vous ensuite que vous avez les bons employés avec les bonnes disponibilités.
Prenez le temps de vérifier les horaires de travail de vos employés et leurs disponibilités pour des heures supplémentaires ou des changements de dernière minute.
Il est également important de tenir compte des congés et des vacances de chaque employé.
Créez un planning
Une fois que vous avez toutes les informations nécessaires, vous pouvez commencer à créer votre planning du personnel.
Utilisez votre logiciel de planning pour créer un tableau des différentes tâches et assigner des employés à chacune d’entre elles.
N’oubliez pas de prendre en compte les différentes disponibilités de vos employés et de créer un planning qui leur permettra d’accomplir leur travail efficacement.
Pour une bonne gestion du personnel, il est utile d’utiliser plusieurs types de plannings.
Le planning annuel
• Il fournit une vision à long terme des besoins en main-d’œuvre de l’organisation.
• Il facilite la prévision des besoins en personnel.
• Il aide à déterminer quels postes doivent être pourvus, lesquels doivent être éliminés et quelles compétences sont nécessaires à différents moments de l’année.
• Il permet une budgétisation plus précise.
Le Planning mensuel
C’est aussi un excellent moyen de suivre les heures du personnel. De cette façon, vous pouvez avoir une idée du temps qu’il vous reste pour travailler sur un projet.
Le planning hebdomadaire
Il peut également être utilisé comme ligne directrice pour les gestionnaires et les employés lorsqu’ils doivent attribuer des tâches.
Un horaire hebdomadaire du personnel est bénéfique, car il aide les gens à éviter la procrastination et à faire les choses à temps.
Le planning quotidien
Il aide les employés à savoir quelles sont leurs tâches et quand ils doivent les accomplir. Cela aide également les gestionnaires à voir ce qui doit être fait et quand cela doit être fait.
Il est également utile pour les personnes qui sont nouvelles dans l’entreprise.
Testez et ajustez votre planning
Après avoir créé votre planning, il est important de le tester pour vous assurer qu’il est efficace. Prenez le temps de suivre vos employés et de voir comment ils accomplissent leurs tâches assignées.
Si vous constatez des dysfonctionnements, ajustez votre planning en conséquence. Une fois que vous avez trouvé un planning qui fonctionne bien pour votre entreprise, ancrez-le comme modèle et continuez à l’améliorer au fil du temps.
En prenant le temps de bien réfléchir aux paramètres que nous avons énoncés, en évaluant vos besoins et objectifs et en communiquant clairement votre planning à vos employés, vous vous assurez une gestion du personnel dans d’excellentes conditions.
