Le RGPD, ou le règlement général sur la protection des données, est un dispositif mis en en place le 25 mai 2018 qui vise à responsabiliser toutes les entités qui traitent des données personnelles. Il peut s’agir d’un organisme public ou privé, quel que soit son activité, sa taille ou son pays d’implantation. Ce règlement a pour but d’encadrer la circulation et le traitement des données privées sur le territoire européen. Afin de garantir cette protection de données et d’être conforme au RGPD, il est essentiel d’adopter les bons réflexes, ce qui peut être un vrai casse-tête. Des mentions légales claires et conformes sont donc indispensables.

La création des politiques de confidentialité

Afin d’être conforme au RGPD européen, il est important de créer des politiques de confidentialité des données et des bannières de consentement pour les cookies. Sachez qu’il existe de nos jours un générateur de mentions légales RGPD pour se faciliter la tâche et créer des notices d’information claires sur la protection des données.

Pour ce faire, vous n’avez qu’à suivre quelques étapes simples. Une fois sur la plateforme spécialisée, commencez par sélectionner votre pays : soit FR pour la France, soit BE pour la Belgique. Ensuite, sélectionnez les langues que vous avez choisies pour vos politiques de confidentialité. Il peut s’agir du français ou de l’anglais par exemple.

Puis, vous devez juste informer la plateforme des traitements de données personnelles de votre entreprise et c’est cette dernière qui se chargera du reste avec son algorithme. Vous pouvez par la suite scanner votre site internet et procéder à l’encodage de vos cookies.

rgpd

La personnalisation de vos besoins

Il vous est possible de personnaliser votre bannière de consentement cookies et vos politiques en fonction de vos besoins. Pour ce faire, vous avez la possibilité de choisir par exemple les couleurs de votre marque. Ensuite, choisissez l’emplacement souhaité pour la bannière de consentement cookies.

La vérification et la publication

Avant de procéder à la publication sur votre site, il est nécessaire de prévisualiser le rendu final. En effet, il est conseillé de bien vérifier le contenu de vos politiques. En cas de non-conformité, n’hésitez pas à apporter des modifications en faisant un retour en arrière. Une fois que tout est parfait et que vous êtes satisfait du contenu, il faut par la suite procéder à la confirmation de votre bannière cookies et vos politiques.

L’intégration sur votre site internet

Avec ce type de plateforme, vous pourrez aussi intégrer facilement votre bannière de consentement pour les cookies et vos politiques de confidentialité sur votre site internet. En effet, il vous suffit de copier et coller des liens vers vos politiques, puis de procéder à l’intégration de ces derniers sur votre site web.

La mise à jour et l’archivage

Une fois que vous avez fini à tout intégrer, il est recommandé de garder une copie de votre version comme archive. Et ensuite, vous n’avez qu’à mettre à jour vos politiques en seulement quelques clics.

Ainsi, vous n’aurez plus aucune difficulté à gérer vos différentes versions et archives.

Sachez que vous avez la possibilité de générer plusieurs politiques si vous disposez de plusieurs sites web en utilisant une seule et même interface. Vous pourrez ainsi piloter toutes les politiques de confidentialité de tous vos sites internet en toute facilité.

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