Coogle demeure une excellente alternative pour créer en ligne des cartes mentales. Les utilisateurs peuvent partager ces dernières avec leurs proches. Il s’agit d’un outil pratique et simple qui permet de matérialiser ses pensées et ses idées. Il est très prisé par les entreprises et les universités. Que savoir réellement sur cet outil en ligne de cartes mentales ? La réponse ici.
Coogle : qu’est-ce que c’est ?
Coogle est une plateforme permettant de créer des cartes mentales et de les partager afin de réaliser un travail collaboratif. Elle a vu le jour en 2013. Les professionnels apprécient beaucoup cet outil, car il est efficace pour concevoir et travailler simultanément sur des diagrammes. Coogle est un outil 100 % en ligne dont l’utilisation n’exige pas la création d’un compte.
Définition d’une carte mentale
Une carte mentale représente un moyen simple pour réaliser une représentation visuelle des diverses parties d’un concept. Elle est aussi appelée carte heuristique ou encore « Mindmaps » en anglais.
Une carte mentale désigne aussi un schéma qui reflète le fonctionnement de la pensée. Elle est donc utilisée pour mettre en lumière les liens existants entre un concept ou une idée, et les données qui leur sont associées.
Les cartes mentales réalisées par Coogle peuvent être partagées et accessibles par d’autres utilisateurs. Ces derniers ont même la possibilité de les commenter et de les éditer. En effet, ce logiciel a des fonctionnalités d’un réseau de partage professionnel. Pour accéder à une carte mentale, l’utilisateur a nécessairement besoin d’une autorisation. Notons qu’il est aussi possible de dialoguer en temps réel sur Coogle.
Quel est le fonctionnement de Coogle ?
Coogle est un excellent outil pour réaliser de jolies cartes mentales grâce à sa grande banque d’icônes gratuites. Il est pratique, intuitif et rapide. C’est le logiciel idéal pour organiser ses idées autour d’une idée principale. Il est possible de relier cette dernière à d’autres idées ou réflexions sous forme de branches. Les utilisateurs peuvent aussi modifier ou améliorer ces cartes mentales au fur et à mesure de la construction de la réflexion.
Le design que propose Coogle est très pratique, car il permet d’organiser plus simplement et de manière plus visuelle qu’une simple liste. Le logiciel est basé sur un outil SaaS qui facilite la création de cartes mentales en ligne. Les utilisateurs n’ont donc pas besoin de télécharger de fichier pour utiliser Coogle.
Le fait que Coogle propose un service en ligne permet à ses utilisateurs de sauvegarder directement leurs cartes mentales et de les partager avec d’autres utilisateurs. Ce partage se fait en temps réel. C’est cet aspect de l’outil qui favorise un travail collaboratif.
Coogle permet aussi d’exporter une carte mentale, sous plusieurs formats : format image et format texte. Autre élément intéressant, l’outil propose aussi la fonctionnalité « Tchat » qui permet d’échanger directement sur les cartes mentales avec ses collaborateurs.
Les fonctionnalités de Coogle
Coogle est disponible en version gratuite et en version payante. Les fonctionnalités de la version gratuite sont limitées, même si elle donne accès à la création des cartes mentales illimitées. Celles-ci sont à télécharger en format PDF, mm, JPG, PNG ou visio flowchart.
Voici quelques fonctionnalités de cette solution :
La sauvegarde après chaque modification
Avec Coogle, il est possible d’accéder à l’historique pour retrouver une version antérieure d’une carte mentale. De fait, si une modification ne convient pas à un utilisateur, il peut retrouver l’ancienne version de son travail et réaliser une copie du diagramme.
La collaboration en temps réel
Avec Coogle, il est possible d’inviter des amis ou collaborateurs pour un travail collaboratif en temps réel. Le nombre de personnes à inviter est illimité. Les invités peuvent modifier un diagramme s’ils ont l’autorisation du créateur du diagramme.
Le téléchargement d’images en illimité
Coogle permet à ses utilisateurs de copier des images depuis leur bureau vers des cartes mentales ou diagrammes. Le nombre d’ajouts d’images est illimité.
La personnalisation des mind maps
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’ajouter des textes et des images flottantes pour annoter certaines parties de leur carte mentale. Ils peuvent aussi créer des branches à départs multiples, les fusionner et créer des boucles pour représenter les processus de flux. Il existe sur Coogle plusieurs formes sur la plateforme pouvant aider à optimiser les schémas.
Quelles sont les différentes formules de Coogle ?
Coogle est disponible en deux formules : la formule payante et la formule gratuite.
La formule gratuite de Coogle permet aux utilisateurs de créer des cartes mentales illimitées. Ils ont aussi droit à 3 cartes mentales privées. Cette formule permet aussi d’insérer des icônes et des images illimitées dans les cartes mentales.
Quant à l’offre payante, il en existe deux :
- L’offre Awesome accessible à 5 euros le mois ;
- L’offre Organization accessible à 8 euros le mois.
Ces deux formules payantes offrent plusieurs fonctionnalités telles que la création illimitée de cartes mentales, la collaboration avec d’autres créateurs par le biais de liens, la protection des données, l’ajour des marques sur les cartes mentales, etc.
En somme, Coogle est un outil qui facilite le travail collaboratif en temps réel sur une même carte mentale. Il simplifie aussi les échanges et les brainstormings.
