Comment simplifier ses processus RH ?

Le département des ressources humaines est le cœur de l’entreprise. C’est en effet à travers lui qu’une structure gère et réglemente son capital humain. Pour ce faire, ce département use de processus qui lui sont propres. Grâce à ceux-ci, l’entreprise peut espérer un développement effectif. Ces processus comprennent entre autres le recrutement d’agents et l’évaluation de leurs performances.

Les processus RH représentent une masse de travail considérable pour les représentants des ressources humaines. Il est pourtant possible aujourd’hui avec les avancées technologiques de les simplifier énormément. Nous vous proposerons donc quelques moyens efficaces qui vous permettront d’optimiser les processus RH.

Digitaliser la gestion du capital humain de l’entreprise

La digitalisation est un ensemble de techniques qui peuvent aider à simplifier les processus RH. Elle aide à améliorer les compétences de l’entreprise en permettant un meilleur stockage des informations et une meilleure gestion des tâches en général. En ce qui concerne les ressources humaines, la digitalisation peut permettre d’avoir accès en un clic aux dossiers des employés et de suivre leurs activités en temps réel.

Cette simplification de la gestion des informations relatives aux travailleurs de la structure peut se faire via des logiciels. De ce fait, certains logiciels tels que https://kiwihr.com par exemple faciliteront grandement ces processus RH. Ils permettent en effet de gérer notamment les congés et absences des collaborateurs, les indicateurs RH, les notes de frais.

Digitaliser les recrutements

Auparavant, les lettres de motivations et les courriers étaient nécessaires au recrutement, ce n’est plus vraiment le cas aujourd’hui. Vous n’aurez plus besoin de passer en revue les nombreuses candidatures écrites que vous recevez si vous choisissez de digitaliser ce processus RH.

Vous pouvez par exemple demander une candidature vidéo aux candidats. En imposant une minuterie à ces demandes d’emploi, vous réduirez considérablement le temps que vous mettez à sélectionner des candidats. Vous avez également la possibilité d’opter pour un réseau social pour vos recrutements. Une option de plus en plus répandue au sein des entreprises.

C’est également une façon de faire connaître votre établissement en innovant. Vous pouvez également faire usage de plateformes telles que LinkedIn qui facilitent les recrutements aux employeurs en vous donnant accès à un grand nombre de profils divers.

L’intelligence artificielle pour faciliter les interactions

Cette solution sera surtout profitable aux grandes entreprises qui disposent d’un grand nombre d’employés. Il s’agit en effet d’utiliser des chats bots ou robots messagers pour communiquer les informations importantes aux employés. Plus besoin de la note de service affichée et qui peut facilement être ignorée. En disposant de service de messagerie comprenant tous les employés, vous pourrez être sûrs à 100 % qu’ils ont reçu l’information partagée.

Ces divers outils vous permettront de gagner plus de temps et d’accroître la productivité générale des employés. Vos collaborateurs seront d’ailleurs plus épanouis, car ils seront à la pointe de l’information en temps réel.

Les processus RH sont un ensemble de tâches menées par le département des ressources humaines pour la bonne évolution de l’entreprise. Ainsi, l’optimisation de ces processus s’avère particulièrement bénéfique pour son bon fonctionnement.

Aurélie Michel

Impliquée dans l’entrepreneuriat depuis plus de dix ans, je suis à la tête d’une entreprise française spécialisée dans l’optimisation de la communication d’entreprise. Mon attrait pour la finance transparaît dans la transmission de conseils et d’expériences que je partage au travers de mes écrits.