Une fiche d’identité d’entreprise représente un document réglementaire rassemblant toutes les informations liées aux activités d’une structure. Elle est d’une importance capitale puisqu’elle est utilisée aussi bien par les services internes de la société que par les partenaires et collaborateurs potentiels. À quoi sert exactement une fiche d’identité d’entreprise ? Éléments de réponses ici.

Qu’est-ce qu’une fiche d’identité d’entreprise ?

Une fiche d’identité d’entreprise désigne un document très utile en matière de communication d’entreprise. Il s’agit d’un fichier de base qui comporte toutes les informations qui expliquent le déroulement, le fonctionnement et les activités d’un organisme. Il convient de préciser qu’une fiche d’identité entreprise est destinée à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Elle se révèle utile pour :

  • Les futurs stagiaires ;
  • Les partenaires ou futurs partenaires ;
  • Les futurs employés ;
  • Le staff commercial ;
  • Les collaborateurs, etc.

La réalisation de ce document peut se faire avec un tableur ou un logiciel CRM. Cela permet d’avoir une vision générale de la situation de la société. Ce tableur est également utilisé pour réaliser des statistiques et les stratégies de communication.

Quelle est l’utilité d’une fiche d’identité d’entreprise ?

Une fiche d’identité d’entreprise représente avant tout un document de prévention qui présente la vision de tous les services d’une entreprise. Son élaboration est généralement le fruit de discussions, d’informations obtenues, d’observations et de recommandations des employés et des dirigeants. Ce document permet ainsi d’améliorer les conditions de travail et de limiter les dangers.

Contrairement au document unique, une fiche d’identité d’entreprise ne possède pas de période de mise à jour réglementaire. Elle doit être étudiée dans le but d’améliorer les procédés de production, l’aménagement et/ou la rénovation du lieu de travail, l’installation de nouvelles mesures préventives, etc.

Une fiche d’identité d’entreprise est aussi nécessaire pour mettre en place des stratégies de communication ou de prospections. C’est un bon outil pour déceler les opportunités commerciales. Son analyse permet également d’attester la santé de l’entreprise.

L’entreprise peut ajouter n’importe quelle information qu’elle juge utile pour mieux s’identifier. À noter que ce document peut servir à s’orienter vers d’autres marchés.

Les informations essentielles à retrouver sur une fiche d’identité d’entreprise

Les informations d’une fiche d’identité varient d’une entreprise à une autre. Elles sont déterminées en fonction des activités et des caractéristiques de l’organisme. Mais, voici les informations à retrouver sur la plupart des fiches d’identité d’entreprise :

  • Le nom de l’entreprise ;
  • Sa date de création ;
  • Son statut juridique  et son activité principale;
  • Son capital social et l’adresse de son siège social ;
  • Son numéro de SIRET ou SIRENE ;
  • Ses coordonnées telles que son numéro de téléphone, son adresse e-mail, son site internet…

Outre ces informations, l’entreprise doit compléter d’autres données relatives à son fonctionnement. Il s’agit de:

  • Son implantation et son développement en France et à l’international ;
  • Les projets en cours et à venir ;
  • Son chiffre d’affaires annuel ;
  • Son code NAF ;
  • Ses projets en cours d’exécution ou ceux planifiés pour l’avenir.

La fiche d’identité constitue une véritable carte d’identité d’une entreprise. Celle-ci peut inclure d’autres informations comme la surveillance des médias, les profils de recrutement de personnel et les changements dans les services.

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